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Circulares

Mayo 24 / 2022

Circular Informativa de la Área de Seguridad Control y Movilidad sobre formato para solicitud préstamo de vehículo

Emitido por: División Administrativa y de Servicios
Dirigido a: Comunidad universitaria

DE: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA, DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS -ÁREA DE SEGURIDAD CONTROL Y MOVILIDAD

PARA: RECTORIA, VICERRECTORIAS, FACULTADES, CENTROS, Y DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

FECHA: 24 de mayo de 2022

ASUNTO: FORMATO SOLICITUD PRÉSTAMO DE VEHÍCULO PA-GA-5.4.4-FOR 1
 
Cordial saludo
 
En la búsqueda de prestar un servicio de movilidad eficiente con la optimización de los recursos universitarios disponibles, la División Administrativa y de Servicios – Área de Seguridad, Control y Movilidad manifiesta a la comunidad universitaria la necesidad de diligenciar el formato PA-GA-5.4.4-FOR-1 “Solicitud Préstamo de Vehículo”, el cual está publicado en la página web de la Institución – programa Lvmen.
 
Es pertinente recordar que las solicitudes de servicios de vehículos para salidas departamentales y nacionales deben ser entregadas en la División Administrativa y de Servicios en forma física con ocho (8) días hábiles de antelación, tiempo necesario e indispensable para realizar los trámites que a nivel administrativo se requieren en la formalización del desplazamiento del conductor y el vehículo, (peajes, viáticos, combustible y documentos de salida).
 
Es importante que los campos del formato PA-GA-5.4.4-FOR-1, sean diligenciados en su totalidad, incluido el campo T.D.R.(según tabla de retención documental aprobada para cada dependencia) y fecha de solicitud, firmado por el responsable del viaje, con aval del responsable del presupuesto a afectar, diligenciar un formato por cada viaje requerido, anexando la lista de las personas que viajan; para efectos de organización el responsable del viaje debe ser uno de los pasajeros del vehículo (docente, Administrativo, Contratista), los estudiantes deben estar acompañados por un docente, de tal manera que se respete la ruta solicitada y autorizada, así como el horario registrado en el formato.
 
Universitariamente,
 
Original firmado                                                                                                     Original firmado
LEYLA MILENA LLANTÉN ESCOBAR             JORGE ENRIQUE BARRERA MORENO
Profesional Especializada                                       Vicerrector Administrativo

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