• Documentos Públicos


Circulares

Octubre 21 / 2022

Circular Informativa de la Vicerrectoría de Investigaciones sobre cronograma interno fechas para radicación de solicitudes que garantizan el reconocimiento y legalización de bienes, derechos y obligaciones ejecutados vigencia 2022

Emitido por: Vicerrectoría de Investigaciones
Dirigido a: Comunidad universitaria

FECHA:         Popayán, 21 de octubre de 2022

PARA:            Personal administrativo, contratistas, directores de proyectos

DE:                 Vicerrectoría de Investigaciones

ASUNTO:      Cronograma interno sobre fechas para la radicación de solicitudes que garantizan el reconocimiento y legalización de bienes, derechos y obligaciones ejecutados durante la vigencia fiscal del año 2022.

Apreciados universitarios,

De conformidad con lo establecido en la resolución rectoral R-0872 del 19 de septiembre de 2022 (Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023) y, teniendo en cuenta las diferentes gestiones que desde esta Vicerrectoría se realizan concernientes a actividades administrativas que generan hechos económicos, como solicitudes de CDP, elaboración de cuentas, adquisición de bienes y servicios, órdenes de compra, avances, entre otros, de manera muy atenta se presenta la siguiente programación interna de las fechas a tener en cuenta para la radicación de las diferentes solicitudes, por el personal adscrito a la Vicerrectoría de Investigaciones, en virtud a los trámites propios de esta dirección que se deben surtir con anterioridad a las fechas establecidas en la resolución referida.

Se les solicita tener en cuenta la última fila de las fechas:

 

ACTIVIDAD

Fecha límite para trámite

Fechas a tener en cuenta en la VRI

1

CIERRE PRESUPUESTAL Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

1.2

Recepción de solicitud de necesidades y certificados de Disponibilidad Presupuestal (tramites de adquisición de bienes y servicios, compromisos académicos y/o administrativos institucionales a adquirir mediante las modalidades de contratación directa y oferta pública)

18 de noviembre de 2022

11 de noviembre de 2022

1.3

Solicitudes de contratación directa en FOR 45 para suscripción de contratos, convenios u órdenes de compra

16 de diciembre de 2022

10 de diciembre de 2022

1.4

Expedición de Registros de Disponibilidad Presupuestal

16 de diciembre de 2022

16 de diciembre de 2022

1.9

Recepción de solicitudes de anulación de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa

9 de diciembre de 2022

9 de diciembre de 2022

1.10

Recepción de solicitudes de reservas presupuestales ante la Vicerrectoría Administrativa.

16 de diciembre de 2022

16 de diciembre de 2022

1.11

Presentación de documentos ante la División de Gestión Financiera para liquidación de convenios y/o contratos, con el tiempo de ejecución finalizado y de vigencias anteriores que se encuentran sin liquidar.

30 de noviembre de 2022

30 de noviembre de 2022

1.12

Recepción de Certificados para pago de Monitorias en Vicerrectoría Administrativa.

14 de diciembre de 2022

14 de diciembre de 2022

1.13

Elaboración de cuentas de cobro

19 de diciembre de 2022

19 de diciembre de 2022

2

CIERRE ADQUISICIONES E INVENTARIOS

2.1

Recepción de solicitudes para elaboración de estudios previos y/o solicitudes de adquisiciones menores a 50 SMMLV ante el Área de Adquisiciones e Inventarios

01 de noviembre de 2022

01 de noviembre de 2022
Incluye solicitudes para estudios de mercado

3

CIERRE DE AVANCES

3.1

Recepción de solicitudes de avance por cualquier concepto.

14 de diciembre de 2022

9 de diciembre de 2022

3.2

Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios.

3.3

Legalización de avances por todo concepto.

21 de diciembre de 2022

21 de diciembre de 2022

4

CIERRE TESORERIA

4.1

Recepción de documentos para generar órdenes de pago (Certificaciones de pago y liquidación de contratos, facturas, certificaciones, constancias, entre otros. )

19 de diciembre de 2022

19 de diciembre de 2022

4.2

Solicitud de pago de Servicios Públicos correspondiente a los meses de noviembre y diciembre de 2022.

16 de diciembre de 2022

16 de diciembre de 2022

 

Universitariamente,
 
FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Vicerrector de Investigaciones

 
 

Publicado en: Circulares
Etiquetas:

Buscar documentos por:

Tipo de documento:
Emitidos desde:
hasta:
Emitido por:
Palabras clave (etiquetas):
Calle 5 Nº 4-70 - Teléfono +57 (602) 8209900 - Línea gratuita 018000 949020 - NIT 891500319-2 Popayán Colombia - Vigilada Mineducación