Circulares

Enero 16 / 2023

Circular informativa para la contratación de transporte aéreo, alojamiento y alimentación, en el marco del Plan Anual de Adquisiciones. Vigencia 2023

EMITIDO POR: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARIA

FECHA: POPAYÁN, 16 DE ENERO DE 2023.
 
Estimados Vicerrectores, Jefes de Oficina, Directores de Centro, Decanos y Coordinadores de programas, en el marco de lo dispuesto en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2023 y bajo principios de planeación y austeridad en el gasto público, de manera atenta se informa a la Comunidad Universitaria que hasta el 01 de febrero de 2023, se recepcionarán todas las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal que tengan por objeto: gastos de transporte aéreo, gastos de alojamiento  y gastos alimentación, indicando en la comunicación justificación de conveniencia y oportunidad de la necesidad (de conformidad con la normatividad institucional vigente y lo establecido en el Plan de Austeridad en el Gasto vigente), presupuesto afectar y valor anual a contratar.
 
Los gastos descritos deberán ser los estrictamente necesarios para garantizar el desarrollo del objeto misional a través de sus actividades académicas, administrativas, de investigación y/o proyección social, según el presupuesto apropiado a cada unidad académica y administrativa para tal fin.
 
Se aclara que las necesidades descritas únicamente serán atendidas a través de la suscripción de contratos, esto permitirá mejorar la gestión de la contratación y la atención oportuna de las necesidades institucionales.
 
Agradecemos la gestión y cumplimiento de las disposiciones previstas en la presente circular.
 
Universitariamente,

JORGE ENRIQUE BARRERA MORENO
Vicerrector Administrativo