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Circulares

Junio 3 / 2016

Circular sobre la ubicación del nuevo edificio del Archivo Central y la ruta de los mensajeros

Emitido por: Secretaría General
Dirigido a: Comunidad universitaria

PARA: Vicerrectorías, facultades, centros y dependencias de la Universidad del Cauca.

DE: Secretaria General, área de Gestión Documental.

ASUNTO: Traslado a la nueva sede del área de gestión documental y parámetros para las rutas de los mensajeros.

FECHA: 3 de junio de 2016.

La Secretaria General de la Universidad del Cauca informa a la comunidad universitaria que el Área de Gestión Documental, desde el día 23 de mayo del año 2016, se ha trasladado al Edificio Bicentenario del Archivo Central ubicado en la Carrera 9 Nº 8-51, teléfono 8320320, ext. 1111 y 1112 en el Barrio San Camilo. La Ventanilla Única seguirá prestando el servicio en el horario habitual de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

El servicio de recolección de correspondencia interna a partir del 13 de junio de 2016, se seguirá prestando de acuerdo con las siguientes rutas:


Código

Estructura orgánica

Ruta asignada por mensajero

2.1

Secretaría General
Consejo Superior
Consejo Académico
Comité Conciliación

Julios César Ortiz

2.2

Centro de Gestión de la Calidad y la Acreditación Institucional

8.1

Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y Sociales

8.1.2

Decanatura

8.1.3

Secretaría General

8.1.5

Departamento de Derecho

8.1.10

Departamento de Estudios Filosóficos y Sociales

8.1.11

Departamento de Ciencias Políticas

8.1.12

Departamento de Comunicación Social

8.1.13

Centro de Consultoría Jurídica

8.1.14

Centro de Conciliación

2

Rectoría

Víctor Hugo Rendón

2.4

Oficina de Planeación y de Desarrollo Institucional

2.5

Oficina Jurídica

2.7

Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales

2.6

Oficina de Control Interno

Santiago Garzón Pacheco

5.1

División de Gestión del Talento Humano

5.1.1

Grupo de Compensación y Nómina

5.1.2

Grupo de Gestión Pensional

5.1.3

Grupo de Control Interno Disciplinario

5.2

División de Gestión Financiera

5.2.1

Grupo de Gestión Contable

5.2.2

Grupo de Gestión de Presupuesto

5.2.3

Tesorería

4

Vicerrectoría Académica

Ana Lucía Mera

4.1

Centro de Regionalización y Educación Abierta y a Distancia (Cread)

5

Vicerrectoría Administrativa

2.3

Centro de Gestión de las Comunicaciones

Carlos Iván Manquillo

4.2

División de Admisiones, Registro y Control Académico (Darca)

4.3

División de Gestión de Medios y Recursos Bibliográficos

5.1.4

Área de Salud Ocupacional

5.3

División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

5.4

División Administrativa y de Servicios

5.4.1

Área de Mantenimiento

5.4.2

Área de Planta Física

5.4.3

Área de Mercadeo y Producción

5.4.4

Área de Seguridad, Control y Movilidad

5.4.5

Área de Adquisiciones e Inventarios

8.5

Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación

8.5.2

Decanatura

8.5.3

Secretaría General

8.5.5

Departamento de Biología

8.5.6

Departamento de Física

8.5.7

Departamento de Matemáticas

8.5.8

Departamento de Química

8.5.9

Departamento de Educación y Pedagogía

8.5.10

Departamento de Educación Física, Recreación y Deporte

8.5.19

Coordinación Maestría en Ciencias Matemáticas

8.5.20

Coordinación Maestría en Educación

4.1.1

Centro de Educación Continua

Firlandio Argote

4.4

División de Posgrados

4.6

Centro de Formación en Idiomas

8.3

Facultad de Ingeniería Civil

8.3.2

Decanatura

8.3.3

Secretaría General

8.3.5

Departamento de Ciencias Básicas e Ingeniería Civil

8.3.6

Departamento de Geotecnia

8.3.7

Departamento de Construcción

8.3.8

Departamento de Vías y Transporte

8.3.9

Departamento de Hidráulica

8.3.10

Departamento de Estructuras

8.3.11

Departamento de Ingeniería Ambiental y Sanitaria

8.3.12

Escuela Tecnológica en Ingeniería Civil

8.4

Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones

8.4.2

Decanatura

8.4.3

Secretaría General

8.4.5

Departamento de Telemática

8.4.6

Departamento de Electrónica, Instrumentación y Control

8.4.7

Departamento de Telecomunicaciones

8.4.8

Departamento de Sistemas

8.8

Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas

8.8.2

Decanatura

8.8.3

Secretaría General

8.8.5

Departamento de Ciencias Contables

8.8.6

Departamento de Ciencias Administrativas

8.8.7

Departamento de Ciencias Económicas

8.8.8

Centro de Estudios Contables, Económicos y Administrativos

8.8.9

Escuela de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas

7.1

División de Salud Integral

7.3

División de Recreación y Deporte

7

Vicerrectoría de Cultura y Bienestar

Diego María Ruiz

7.2

División de Cultura y Patrimonio

8.6

Facultad de Artes

8.6.2

Decanatura

8.6.3

Secretaría General

8.6.5

Departamento de Música

8.6.6

Departamento de Diseño

8.6.7

Departamento de Artes Plásticas

8.6.8

Conservatorio

8.6.9

Centro de Altos Estudios Musicales

8.7

Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

8.7.2

Decanatura

8.7.3

Secretaría General

8.7.5

Departamento de Español y Literatura

8.7.6

Departamento de Lingüística

8.7.7

Departamento de Lenguas

8.7.8

Departamento de Antropología

8.7.9

Departamento de Filosofía

8.7.10

Departamento de Geografía

8.7.11

Departamento de Historia

8.7.12

Departamento de Estudios Interculturales

8.7.13

Centro de Estudios Históricos "José María Arboleda Llorente"

4.5

Área de Egresados

 

Museo de Historia Natural

8.2

Facultad de Ciencias de la Salud

Julián Velasco

8.2.1

Consejo de Facultad

8.2.2

Decanatura

8.2.3

Secretaría General

8.2.5

Departamento de Morfología

8.2.6

Departamento de Ciencias Fisiológicas

8.2.7

Departamento de Patología

8.2.8

Departamento de Medicina Interna

8.2.9

Departamento de Ciencias Quirúrgicas

8.2.10

Departamento de Pediatría

8.2.11

Departamento de Ginecología y Obstetricia

8.2.12

Departamento de Medicina Social y Salud Familiar

8.2.13

Departamento de Enfermería

8.2.14

Departamento de Anestesiología

8.2.15

Departamento de Fonoaudiología

8.2.16

Departamento de Fisioterapia

8.2.18

Centro Universitario en Salud “Alfonso López”

8.2.19

Coordinación Programa de Medicina

8.2.20

Coordinación Programa Enfermería

8.2.21

Coordinación Programa Fonoaudiología

8.2.22

Coordinación Programa Fisioterapia

8.2.23

Laboratorio Clínico Unificado

6

Vicerrectoría de Investigaciones

Oscar Ruiz

6.1

División de Gestión de la Investigación

6.2

División de Articulación con el Entorno

6.3

Laboratorio de Tecnologías de la Información

6.4

Sello Editorial

6

Vicerrectoría de Investigaciones

6.1

División de Gestión de la Investigación

6.2

División de Articulación con el Entorno

6.3

Laboratorio de Tecnologías de la Información

6.4

Sello Editorial


Por lo anterior y de acuerdo con la ruta asignada, se informa que los Mensajeros deberán llegar a las 8:00am en las siguientes dependencias académico administrativas con el ánimo de agilizar la recolección de la correspondencia y su flujo al interior de la Institución. y así evitar inconvenientes con el servicio de mensajería. Por lo anterior se les solicita a los funcionarios responsables de cada dependencia académico administrativa tener lista y organizada la correspondencia a despachar en la bandeja designada para la recepción por parte de los mensajeros.

Código

Dependencia de llegada

Mensajero

2.1

Secretaría General

Julio Cesar Ortiz

2

Rectoría

Víctor Hugo Rendón

5.2

División de Gestión Financiera

Santiago Garzón Pacheco

5

Vicerrectoría Administrativa

Ana Lucía Mera

5.4

División Administrativa y de Servicios

Carlos Ivan Manquillo

8.4.2

Decanatura Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones

Firlandio Argote

8.7.2

Decanatura Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

Diego Ruiz

8.2.2

Decanatura Facultad de Ciencias de la Salud

Julián Velasco

6

Vicerrectoría de Investigaciones

Oscar Ruiz

8.9

Facultad de Ciencias Agropecuarias

Servientrega


Universitariamente,


LAURA ISMENIA CASTELLANOS VIVAS
Secretaria General


Nota: contenido publicado en www.unicauca.edu.co el 8 de junio de 2016.
 

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