En el marco del Acuerdo No. 066 de 2008, la Universidad del Cauca reglamentó la actividad estudiantil en la modalidad de Monitorias Académicas y Administrativas. Según lo dispuesto en el ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN del presente acuerdo: La Monitoria es una oportunidad concedida a estudiantes regulares de Pregrado y Posgrado de la Universidad para realizar actividades de apoyo a las funciones de la Institución y tiene como finalidad promover el desarrollo académico, estimular la formación personal y contribuir al bienestar social y económico de sus estudiantes.
En cumplimiento a lo anterior, la Vicerrectoría Administrativa con previa existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201902466 de 06 de septiembre de 2019, da apertura a la primera convocatoria para vinculación de estudiantes bajo la figura de monitores administrativos para el segundo periodo académico de 2019 e invita a la comunidad estudiantil a postularse, teniendo en cuenta los requisitos, actividades y tiempos establecidos para la selección de la monitoria.
Requisitos para ser monitor:
Buen rendimiento académico con un promedio igual o superior a tres coma cinco (3,5).
No encontrarse en situación de bajo rendimiento académico o haber sido sancionado
disciplinariamente.
Estar matriculado académica y financieramente
Cumplir con el perfil requerido por la dependencia
Características de las actividades:
RECTORÍA
Apoyo en la gestión administrativa y documental, con manejo de herramientas ofimáticas
Perfil: Un (01) estudiante de cualquier programa de pregrado que curse sexto semestre en adelante
SECRETARÍA GENERAL
Apoyo en gestión documental que implica: archivar, organizar y foliar documentos
Apoyo en la organización de documentos de grado recepcionados en esta Oficina
Apoyo al sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones, para realizar seguimiento de las mismas y recolectar las respuestas que no hayan sido allegadas a esta dependencia
Perfil: Cuatro (04) estudiantes de cualquier programa de pregrado que cursen segundo semestre en adelante
ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Apoyo en inventarios de documentos del Archivo central de la Universidad
Apoyo diligenciando la base de datos del Archivo central, de acuerdo, a las transferencias que lleguen al área
Perfil: Cuatro (04) estudiantes de cualquier programa de pregrado que cursen segundo semestre en adelante
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
Apoyo en la preparación y consolidación del presupuesto general de la Universidad
Perfil: Dos (02) estudiantes de pregrado del programa de Contaduría Pública, que cursen decimo semestre en adelante, con experiencia en Excel y digitación de información
OFICINA ASESORA JURÍDICA
Acompañamiento en aplicación de normas vigentes en asuntos jurídicos
Acompañamiento en seguimiento a contratos y convenios conforme a los requisitos legales que se deben cumplir cuando la Universidad ostenta la calidad de contratista antes y durante su ejecución
Apoyo en la proyección de respuesta a derechos de petición que le competen a esta Oficina
Apoyo en trámites administrativos de connotación jurídica, relacionados con las organizaciones en las que la Universidad hace parte
Perfil: Dos (02) estudiantes de pregrado del programa de Derecho, que cursen de sexto semestre en adelante
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Apoyo en el fortalecimiento del Proceso de Gestión del Control hacia la contribución a la mejora institucional
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Ingeniería de Sistemas o Ingeniería electrónica, que curse tercer semestre en adelante, un (01) estudiante de pregrado del programa de Ingeniería Ambiental, que curse sexto semestre en adelante y un (01) de pregrado del programa de Ciencia Política, Comunicación Social o Antropología, que curse tercer semestre en adelante
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Apoyo en la organización de documentos soportes de Resoluciones
Apoyo en la organización del archivo de gestión
Apoyo en la organización de documentos presentados por docentes ocasionales y catedráticos para legalización de su vinculación
Apoyo en la atención al público y demás labores administrativas
Perfil: Cuatro (04) estudiantes de cualquier programa de pregrado, que cursen segundo semestre en adelante
DIVISIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA
Apoyo en la elaboración de conciliaciones bancarias
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Contaduría Pública o Administración de empresas, que curse quinto semestre en adelante
Apoyo en el registro y reclasificación de solicitudes de devolución de Iva ante la Dian
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Contaduría Pública, que curse tercer semestre en adelante
Apoyo en la radicación y organización de soportes de pago
Perfil: Un (01) estudiante del programa de Contaduría Pública, que curse sexto semestre en adelante y un (01) estudiante de cualquier programa de pregrado, que curse cuarto semestre en adelante
DIVISIÓN DE GESTIÓN DE LA CULTURA
Apoyo al programa de Diversidad Cultural, que integra los intercambios culturales, la promoción de las manifestaciones artísticas y la creación de espacios interculturales y formación de públicos, con el fin de atender comunidades que participan como visitantes en los Museos universitarios.
Perfil: Cuatro (04) estudiantes de pregrado de los programas de Antropología, Historia y/o Licenciaturas que cursen de cuarto semestre en adelante
ÁREA DE EGRESADOS
Apoyo en la actualización de la base de datos de egresados
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Administración de empresas, que curse de sexto semestre en adelante
Apoyo en organización y manejo de archivo
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Administración de empresas, que curse de sexto semestre en adelante
Apoyo en el diseño de material de difusión (boletines, revista, promos, otros)
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Comunicación Social o Diseño Gráfico, que curse de sexto semestre en adelante
Apoyo en la preparación y presentación de informe para los programas de pregrado y apoyo en el análisis de bases de datos
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Ciencia Política, que curse de sexto semestre en adelante
COORDINACIÓN DEL PROGRAMA LICENCIATURA EN CIENCIAS NATURALES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL
Apoyo en el seguimiento del plan de desarrollo, planes de mejoramiento y procesos de evaluación, consolidación de información de investigación y productividad y actualización de información en SIMCA de la Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental.
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado de los programas Licenciatura en Educación Básica con énfasis en: Lengua Castellana e inglés, Ciencias Naturales y Educación Ambiental o Educación Artística que curse de cuarto semestre en adelante con manejo de programas de office (Word, Excel, Power Point), bases de datos y capacidad de trabajo en equipo.
ÁREA DE MANTENIMIENTO
Apoyo en el levantamiento de hojas de vida de todos los equipos que posee la Universidad
Apoyo en el ingreso de información en los aplicativos E-Plux
Apoyo en el proyecto de Catastro Físico, que el área esta implementando para tener mayor conocimiento de los equipos y espacios físicos institucionales de la Universidad
Apoyo en el mantenimiento preventivo de los equipos de computo que posee la Institución
Perfil: Ocho (08) estudiantes de pregrado de cualquier programa, que curse sexto semestre en adelante, con experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas, equipos de cómputo e inventario
OFICINA DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
Apoyo en la gestión administrativa de la Vicerrectoría
Perfil: Dos (02) estudiantes de pregrado de cualquier programa que cursen sexto semestre en adelante
Apoyo en la organización y gestión del archivo de contratación directa y/o de alta cuantía
Perfil: Dos (02) estudiantes de pregrado del programa de Derecho que cursen de quinto semestre en adelante
Apoyo en los procesos de cobro coactivo
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado del programa de Derecho que curse quinto semestre en adelante
Los estudiantes seleccionados en la modalidad de monitoria de administración estarán bajo la responsabilidad de una Autoridad competente administrativa que hará las veces de supervisor. Es importante señalar, que, si los estudiantes desconocen las actividades relacionadas, el supervisor los orientará, lo fundamental, es que cada estudiante cuente con la disposición de aprender, sea recursivo, responsable, puntual, facilite el trabajo en equipo y desempeñe las actividades que le sean asignadas.
Cada uno de los estudiantes que se postulen a la convocatoria deberán comprometerse a cumplir con las siguientes condiciones:
Disponibilidad de horario para cumplir quince (15) horas semanales
Garantizar permanencia durante el segundo semestre académico de 2019
Condiciones de Calificación y Escogencia
Con los resultados de la convocatoria enviados por la División de Salud Integral y Desarrollo Humano y cumplidos los anteriores requisitos, se brindará preferencia a: casos especiales, es decir, estudiantes que en el marco del proceso de movilización en defensa de la Educación Superior Pública resultaron heridos, estudiantes dinamizadores durante los procesos de movilización estudiantil, y estudiantes, que por directriz del Comité Interdisciplinario que resuelve de fondo las solicitudes de Reliquidación de matrícula, sean beneficiados con la monitoria, en todos los casos, siempre y cuando los estudiantes se inscriban y postulen en la convocatoria, estrato socioeconómico más bajo y los mejores promedios de carrera y semestre anterior.
La Vicerrectoría Administrativa dispondrá de un lapso para estudiar el perfil de formación académica de los estudiantes postulados. De acuerdo, al número de aspirantes se preseleccionarán aquellos que cumplan con las exigencias de la convocatoria y mediante correo electrónico institucional, se les convocará a una reunión con la Dra. Cielo Pérez Solano Vicerrectora Administrativa.
Los estudiantes convocados deberán llevar copia del recibo de pago de matrícula financiera, quien no se presente a la reunión, no podrá ser seleccionado ni vinculado bajo la modalidad de monitoria.
Surtida la selección, se publicará en la página web de la Universidad los resultados definitivos de los estudiantes seleccionados.
Una vez otorgada la monitoria, el estudiante debe tener en cuenta:
(Art. 8 Acuerdo 066 de 2008) No podrá ejercer más de una monitoria durante el segundo periodo académico de 2019.
(Art. 12 Acuerdo 066 de 2008) La vinculación podrá darse por terminada bajos las siguientes circunstancias y no se le reconocerá ningún estímulo económico:
1. Pérdida de la calidad de estudiante.
2. No mantener el promedio mínimo exigido para ser monitor.
3. Evaluación insatisfactoria en el desempeño de las actividades asignadas.
4. Uso indebido de la información, materiales, equipos, instalaciones a las cuales tiene acceso en razón de la función desempeñada.
5. Causar daño a la imagen de la institución.
6. Incurrir en sanción disciplinaria por acción u omisión acaecida en el ejercicio de su calidad de estudiante.
7. Terminación o suspensión de la actividad universitaria para la cual se designó la monitoria.
La figura de monitoria rige a partir de la fecha de expedición de la Resolución
Cronograma
Apertura de convocatoria: 04 de octubre de 2019
Cierre de convocatoria: 07 de octubre de 2019
La inscripción se debe realizar en línea (SIMCA [1]): ingrese el usuario y contraseña, busque menú estudiante, dar click en la opción monitorias (parte inferior izquierda), allí aparecerán la lista de monitorias disponibles en el momento y seleccione la (as) de su interés.
Se aclara que puede inscribirse a varias monitorias, pero solo puede realizar una sola en el semestre, tal como lo establece el Acuerdo 066 de 2008.
Criterios de desempate
Estrato socioeconómico más bajo y mejor promedio de carrera.
Universitariamente,
JOSÉ REYMIR OJEDA OJEDA
Vicerrector Administrativo (E)
Enlaces:
[1] https://simca.unicauca.edu.co/simca
[2] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/printmail/23491
[3] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/print/23491
[4] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?categoria=94
[5] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?tags[]=
[6] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/javascript: history.back()