Comunicados

Agosto 25 / 2020

ABC de matrícula. Programas de pregrado. Periodo académico de 2020.1

Aspectos a tener en cuenta para realizar la Matrícula Académica correspondiente al I Periodo de 2020

Preguntas frecuentes sobre el proceso de Matrícula Académica en la Universidad del Cauca para estudiantes de segundo semestre en adelante.

Entre el 20 y el 22 de agosto de 2020, se realizarán en la Universidad del Cauca las Matrículas Académicas para los estudiantes de pregrado, correspondientes al I Periodo Académico del 2020, proceso que se lleva a cabo a través del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico – SIMCA.
 
Con el propósito de brindar una mayor orientación sobre las matrículas, la División de Admisiones, Registro y Control Académico - DARCAy la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TICS, presentan el siguiente documento en donde se exponen los principales aspectos a tener en cuenta.
 
¿Cuál es el cronograma establecido para el proceso de matrículas?

El cronograma establecido para el proceso de Matrículas Académicas es el siguiente:
 

¿Si soy estudiante de primer semestre debo realizar mi matricula académica a través de SIMCA?
 
No, a los estudiantes de primer semestre se realiza la matricula académica en la División de Admisiones, Registro y Control Académico; por lo tanto, deben estar atentos a la fecha de inducción e inicio de clases, establecida en el calendario académico, regulado mediante Acuerdo 040 de 2020 [1].
 
¿Si soy estudiante de primer semestre y tengo dudas sobre mi matricula académica ante quien puedo acudir?
 
Puede enviar su inquietud al correo admisionespregrado@unicauca.edu.co [2] indicando de manera clara la situación que presenta, nombre completo, programa al que pertenece, número de identificación y código estudiantil.
 
¿Si soy estudiante de primer semestre y aún no tengo las credenciales de acceso a SIMCA y al correo Institucional, donde puede acudir?
 
Si es o fue estudiante en algún programa de la Universidad, ya tiene creado un usuario: por lo tanto, si no recuerda la contraseña, debe enviar solicitud de restablecimiento al correo contacto@unicauca.edu.co [3], indicando su nombre completo y número de identificación.
 
Si nunca ha sido parte de la Institución, debe enviar solicitud de credenciales a admisionespregrado@unicauca.edu.co [2], indicando su nombre completo y numero de identificación.
 
Si soy estudiante de los programas que hacen parte de la Facultad de Salud y las asignaturas que curse en el periodo especial 2020.0 no fueron homologadas, ¿Debo realizar matricula de estas asignaturas?
 
Si, debe realizar la matrícula de las asignaturas normalmente y en el transcurso del primer mes de desarrollo de clases será registrada la nota obtenida con el porcentaje que haya establecido la Facultad.
 
¿Cómo se asignarán los turnos de ingreso a SIMCA para realizar la matrícula?

Se privilegiará el acceso según un promedio especial generado para estos efectos, teniendo en cuenta el promedio aritmético de todas las materias cursadas (incluye perdidas, habilitadas y ganadas). La apertura para cada Facultad se realizará a partir de las 9:00 a.m. del día establecido, con asignación de turnos cada hora.
 
¿En dónde puedo ver el horario en el cual me corresponde matricularme?
 
Usted puede ver la hora en la cual puede realizar su matrícula ingresando a SIMCA. Igualmente se enviará un mensaje a su cuenta de correo electrónico institucional con el horario asignado. Verifique por favor la capacidad de almacenamiento en su correo y elimine los innecesarios; de lo contrario, no recibirá la notificación.
 
¿Qué pasa si no realizo mi matrícula en el horario asignado?
 
Recuerde que la asignación del turno le reconoce el privilegio de acceso durante una hora aproximadamente. Si por alguna razón usted no hace su registro de matrícula en la fecha y hora asignada, tendrá hasta las 6:00 a.m. del día Domingo 23 agosto de 2020 para llevar a cabo este proceso.

¿Puedo matricular cursos del Programa de Formación en Idiomas, PFI, a través de SIMCA?
 
Sí. La oferta académica del PFI ha sido integrada a SIMCA y los estudiantes de la Universidad del Cauca que se encuentren en TERCER semestre o superiores, pueden matricular los cursos ofrecidos por el Programa de Formación en Idiomas a través del sistema.
 
¿Puedo matricularme si tengo alguna deuda financiera con Unicauca?

No. El sistema ha recibido de las distintas dependencias universitarias el reporte de las deudas registradas a la fecha y ante ello, siguiendo lo preceptuado en los acuerdos vigentes, los estudiantes reportados no podrán adelantar la matrícula académica hasta tanto hayan obtenido el paz y salvo respectivo. El sistema está trabajando en línea, lo que significa que solo se debe acudir a la dependencia que reporta la deuda.
 
Usted puede consultar este aspecto en el enlace “Deudas” que aparece en SIMCA.
 
Si tengo una deuda, ¿en dónde puedo obtener el respectivo paz y salvo?
 
Dependiendo del carácter de la deuda, usted puede obtener el paz y salvo dirigiéndose al correo electrónico de las siguientes dependencias, favor indicar de manera clara su inquietud, su nombre completo, identificación y código estudiantil, programa al que pertenece y si es necesario anexe pdf o imagen que soporten su solicitud:
 

- DEUDA CON LAS BIBLIOTECAS: se atenderá en la División de Bibliotecas al correo biblios@unicauca.edu.co [4] 

- DEUDAS CON LABORATORIOS: El paz y salvo se obtiene en el respectivo laboratorio.

- FINANCIACIÓN: en la Vicerrectoría Administrativa correo electrónico:crédito@unicauca.edu.co [7]

- OTROS: (repeticiones, laboratorios (materia), supletorios, habilitaciones, Residencias Universitarias): en la División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA, al correo: darcafinanciera@unicauca.edu.co [8]

 
¿Cuándo puedo realizar ajustes a mi matricula?
 
El proceso de ajustes a la matrícula, en donde puede realizar adiciones y cancelaciones de asignaturas, se realizará entre el miércoles 26 de agosto de 2020 a partir de las 9:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. del viernes 28 de agosto de 2020.
 
¿Cómo se realizará el proceso de ajustes a la Matrícula Académica?

El proceso de ajustes a la Matrícula Académica se podrá hacer a través del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico - SIMCA, en donde encontrará un enlace denominado “Ajustes a la matrícula”. El estudiante tendrá 5 intentos para realizar las modificaciones que crea convenientes y de acuerdo a la disponibilidad de cupos. Los turnos de ingreso para realizar los ajustes se asignarán de forma similar como se asignan para realizar la matrícula; es decir: se privilegiará el acceso según promedio especial generado para estos efectos, teniendo en cuenta el promedio aritmético de todas las materias cursadas (incluye pérdidas, habilitadas y ganadas).
 
El estudiante podrá usar sus 5 intentos desde el momento en el que se le permite el ingreso al sistema por promedio aritmético, hasta las 5:00 p.m. del viernes 28 de agosto de 2020.

Es necesario tener en cuenta que:
 

1. 1. Los cambios registrados durante el tiempo de ajustes son responsabilidad del usuario.
    

2. 2. Una vez guardados los cambios no es posible regresar a la matrícula inicial.
    

3. 3. El sistema le ofrece 5 oportunidades para modificar su matrícula.
    

4. 4. El reglamento vigente y las normas complementarias tienen plena aplicación durante el proceso de ajustes. Terminado el proceso, la Universidad modificará de oficio toda actividad académica registrada irregularmente.

Notas:
 

• El proceso de ajustes a la matrícula se realiza únicamente para los siguientes casos: no acceso al sistema por problemas técnicos, deudas relacionadas con repeticiones, laboratorios, supletorios, habilitaciones, oferta incompleta e inconsistencia en la historia académica.
   

• Las situaciones académicas especiales relacionadas con cupos, no serán atendidos en la División de Admisiones, Registro y Control Académico, puesto que SIMCA ha sido programado con la oferta de cupos que ha enviado la respectiva Facultad. Por lo tanto, para estos ajustes debe enviar petición ante el Coordinador de su programa, en donde indique de manera clara  si la solicitud es de adición o cancelación, nombre de la asignatura(s), grupo, nombre completo del estudiante, número de identificación y Código estudiantil; a los siguientes correos:

• 
  
  
  Para ajustes en las áreas que comprenden los componentes, se atenderá en los siguientes correos electrónicos. Debe indicar de manera clara la solicitud, nombre de la asignatura(s), grupo, nombre completo del estudiante, número de identificación y código estudiantil.

Después de realizar la matrícula académica, ¿qué debo hacer?
 
Realizar normalmente la liquidación de su matrícula financiera a través de SIMCA, dando click en “matricula financiera”; pero debe abstenerse de realizar pago del recibo.
 
¿Dónde me llega información sobre la asistencia a clases?
 
Al correo electrónico institucional le llegará información sobre las clases, revise el espacio de almacenamiento para que pueda recibir correos.
 
¿Qué pasa si solamente debo matricular trabajo de grado?
 
Los estudiantes que están en Trabajo de Grado deben matricular esta asignatura común y corriente en la fecha y hora establecida según el promedio especial que se tiene para el proceso de matrícula académica.
 
¿Si soy estudiante del programa de Derecho y sólo tengo pendiente la presentación de preparatorios, debo realizar matricula académica?
 
Si, debe realizar la matrícula académica para la presentación del examen y para que el docente que realiza el preparatorio, pueda registrar en SIMCA la nota aprobatoria.
 
Si soy de Reingreso, ¿cómo debo realizar mi matricula académica?
 
Si usted ha solicitado REINGRESO a Unicauca para este periodo académico (2020.1) y le fue notificada la respectiva resolución aprobatoria del mismo, deberá matricularse a través de SIMCA, en la semana correspondiente a Matrículas, entre el 20 y el 22 de agosto de 2020, el día que le corresponde a su Facultad y horario que le sea asignado según su promedio.
 
¿Qué otros aspectos debo tener en cuenta para la realización de mi matrícula?
 
Tenga en cuenta que el sistema está aplicando las reglas básicas de matrícula previstas en el Acuerdo 002 de 1988 [67], entre las que se destacan las siguientes:
 
1. Numeral 10 del Capítulo V, mediante el cual ningún alumno podrá cursar mayor número de asignaturas que el establecido para el plan de estudios de carrera en el que se encuentre matriculado.
 
2. Numeral 12 del Capítulo V, mediante el cual los alumnos que tuvieren asignaturas pendientes por cursar o repetir, de periodos anteriores, deberán matricularse obligatoriamente en ellas.

¿Qué tipos de ayuda puedo acudir en caso de inconvenientes en mi matricula?
 
Si usted tiene algún inconveniente o duda sobre el proceso de matrículas, puede comunicarse a través del CHAT DE SIMCA, en los días de MATRÍCULA, durante el siguiente horario:
 

Jueves     20 de agosto de:   9:00 am. a 1:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.
Viernes     21 de agosto de:   9:00 am. a 1:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.
Sábado     22 de agosto de:   9:00 am. a 1:00 y de 2:00 a 5:00 p.m.

 
En los días de AJUSTES de: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m.
 
Mayor información
 
División de Admisiones, Registro y Control Académico DARCA
Correo electrónico: admisiones@unicauca.edu.co [68]