Circulares

Febrero 16 / 2023

Circular informativa N° 05 de la Vicerrectoría Académica para Coordinadores de Programa sobre solicitud de adiciones a la matrícula académica

DIRIGIDO A: COORDINADORES DE PROGRAMAS
 
DE: VICERRECTORÍA ACADÉMICA – DIVISIÓN DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO - DARCA

ASUNTO: SOLICITUD DE ADICIONES A LA MATRICULA ACADÉMICA.
 
FECHA: 16 DE FEBRERO DE 2023
 
Para dar cumplimiento a las disposiciones adoptadas por el Consejo Académico para el periodo 2023-I, se informa a coordinadores de los diferentes programas de pregrado, que las solicitudes de adiciones a la matricula académica, se realizará considerando los siguientes aspectos:
 
1. Los coordinadores de Programa enviarán el plan de estudios, la malla curricular del programa y los horarios del I Periodo de 2023, con el objetivo de que realicen la planeación de las asignaturas a matricular en el semestre.
 
2. Los estudiantes a través de sus correos institucionales recibirán la asignación del horario de matrícula en SIMCA, entre los días 17 al 21 de febrero de 2023.
 
3. El 22 y 23 de febrero los estudiantes podrán ingresar a SIMCA para realizar ajustes a la matrícula. Esto incluye cancelar materias, cambio de grupos o tomar el cupo de materias disponibles.
 
4. El 24 y 25 de febrero podrá ingresar a SIMCA para realizar las solicitudes de adiciones de asignaturas en las cuales no obtuvo cupo a través del Módulo de Adiciones – SIMCA (Solo para adiciones del programa al cual pertenece el estudiante).
 

• Módulo Adiciones – SIMCA, noestá diseñado para solicitar cancelaciones ni cambios de grupo.

• No puede solicitar cupo en una asignatura que ya tenga matriculada, porque esto constituye un cambio de grupo.

• El estudiante debe asegurar que la asignatura y el grupo solicitado tengan el espacio académico y no tenga cruces de horario, de lo contrario no podrá ser procesada su adición de la asignatura. 

• Las solicitudes de adición de asignatura(s) solo serán recibidas a través del Módulo Adiciones – SIMCAdispuesto para ello. Por tal razón, las solicitudes que remita por dicho concepto a diferentes correos no serán tenidas en cuenta de forma prioritaria y se ceñirá a los plazos establecidos.

• La recepción de la solicitud de la (s) asignatura (s) no implica su efectiva asignación del/los cupo (s). Para ello, la Coordinación del Programa realizará el análisis respectivo y se asignan los cupos de conformidad con los criterios académicos.

 
5. La descarga y procesamiento de las solicitudes recepcionadas a través del Módulo de Adiciones – SIMCA podrán ser procesadas los días 27 y 28 de febrero de 2023. 
 
6. La entrega de ajustes a DARCA por parte de las coordinaciones será hasta el 28 de febrero de 2023 hasta las 5:00 p.m. (Se recepcionará por una única vez)
 
7. La respuesta de los cupos aprobados se reflejarán en SIMCA en la semana del 13 al 17 de marzo, una vez la persona encargada realice la actualización en el sistema.
 
Hace parte integral de la presente Circular el Manual del Módulo de Adiciones – SIMCA [1] (Anexo).

Universitariamente,

AIDA PATRICIA GONZÁLEZ NIEVA
Vicerrectora Académica