Convocatorias

Febrero 21 / 2024

Convocatoria Monitorias Administrativas División de Admisiones, Registro y Control Académico DARCA. I Periodo 2024

Objeto
 
Desarrollar actividades administrativas de apoyo en labores de oficina en DARCA, asignadas durante el I periodo académico de 2024, lo que implica responsabilidad y compromiso con las tareas de apoyo. 
 
Teniendo en cuenta el Acuerdo 066 de 2008 [1], el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP N° 202400514 del 07 de febrero de 2024 y considerando las condiciones específicas de la División de Admisiones,Registro y Control Académico de la Universidad del Cauca requiere vincular estudiantes de los programas de pregrado como monitores, para realizar actividades a de apoyo a las funciones de la Institución y tiene como finalidad promover el desarrollo académico, estimular la formación personal y contribuir al bienestar social y económico de sus estudiantes atención a los aspirantes interesados en el proceso de admisión para ingreso a los programas de Pregrado y apoyo en otros asuntos administrativos competencia de DARCA.
 
Requisitos generales:
 
1. Ser estudiante regular de los programas vigentes de la universidad y estar Cursando entre cuarto a décimo semestre.
 
Los estudiantes que se postulen a la convocatoria para ser vinculados bajo la modalidad de monitoria deben cumplir con lo estipulado en el Acuerdo Superior 009 de 2022: la realización de la matrícula académica; el pago del seguro estudiantil (potenciales beneficiarios estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 1, 2 y 3) o pago de la matrícula financiera (estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 4, 5 y 6 o estudiantes no beneficiarios de la Política de Estado de Gratuidad); y estar al día por todo concepto que no se encuentre contemplado en los derechos básicos de matrícula y complementarios
 
2. No encontrarse en situación de bajo rendimiento académico o haber sido sancionado disciplinariamente.
 
3. Tener un promedio de notas igual o superior a 3.5 correspondientes al período de carrera en el cual se encuentra matriculado (semestre inmediatamente anterior).

4. Poseer las siguientes competencias:
 

• Asumir responsablemente las actividades que competen a la monitoria.

• Excelente atención al público.

• Buenas relaciones humanas.

• Disposición para el trabajo en equipo.

5. Estar matriculado académica y financieramente.

6. Horario de la monitoria: 15 horas semanales (Bloques de 3 horas mínimo)

7. A los estudiantes seleccionados se les notificará oportunamente por correo electrónico.

Y los contemplados en el Acuerdo 066 de 2008. [2]

Requisitos para ser monitor de Admisiones

 
Los interesados en postularse deberán contar con:
 

• Preferentemente experiencia en los servicios que presta la División de Admisiones, Registro y Control Académico.
   

• Competencias en gestión documental (Archivo)
   

• Competencias en el manejo de bases de datos.
   

• Conocimientos básicos en suite de oficina (Office, Power Point y Excel).
   

• Experiencia en el manejo de las tecnologías de la Información y las Comunicaciones- TIC, para solucionar inquietudes a los usuarios.
   

• Excelente manejo y experiencia en comunicación visual.

 
Habilidades
 

• Facilidad para asimilar conceptos sobre admisiones.

• Excelente y eficiente atención a usuarios.

• Agilidad para trabajar en equipo.

• Facilidad para establecer buenas relaciones humanas.

• Responsabilidad.

 
Se seleccionarán (3) tres Estudiantes de programas de pregrado, los cuales clasifiquen y cumplan con los requisitos de la Monitoria y que permita dar apoyo al proceso misional de la dependencia y a las necesidades del servicio.

Importante
 
Mediante el correo electrónico admisiones@unicauca.edu.co [3] se le comunicará a los preseleccionados, la fecha y hora para la presentación de la entrevista y entrega del formulario de hoja de vida [4].

Proceso de selección

Los siguientes son los porcentajes a tener en cuenta para el proceso de selección:
 

Estudio de hoja de vida: 50%.
Entrevista: 50%.

 
Se escogerá a las personas preseleccionadas de acuerdo al promedio académico, la experiencia en los procesos de DARCA y el estrato socio-económico.
 
Cronograma
 

Fecha apertura convocatoria: 21 de febrero de 2024.
 
Fecha cierre convocatoria: 24 de febrero de 2024.

 
La inscripción se debe realizar en línea (SIMCA [5]): ingrese el usuario y contraseña, busque menú estudiante, dar click en la opción monitorias (parte inferior izquierda), allí aparecerán la lista de monitorias disponibles en el momento y seleccione la (as) de su interés. Se aclara que puede inscribirse a varias monitorias, pero solo puede realizar una sola en el semestre, tal como lo establece el Acuerdo 066 de 2008.