Programación de Labores Académicas para segundo semestre de 2012

Emitido por: Vicerrectoría Académica
Dirigido a: Comunidad universitaria

La Vicerrectoría Académica presenta a continuación la programación de fechas para las actividades que se desarrollarán en el marco del estudio, distribución y aprobación de la Labor Académica correspondiente al II período del año 2012.

Comedidamente se solicita realizar el análisis de las necesidades académicas y la planeación de los requerimientos de docentes temporales de los programas académicos que se van a ofrecer en este periodo académico, con suficiente antelación, para no causar traumatismos en este proceso.

Ver cuadro Programación Académinca segundo semestre de 2012 (PDF). [1]

1. Informe consolidado de planeación de labor por departamento a la Vicerrectoría Académica y Registro de Labor Académica en el aplicativo Simca

Del 9 al 18 de julio las Decanatura enviarán a la Vicerrectoría Académica un informe consolidado sobre la planeación de la labor académica por Departamento para el II período académico del año 2012.

El informe consolidado debe remitirse con la siguiente información, no por docente sino por departamento, cubriendo las necesidades según las prioridades que se detallan a continuación:

Para los profesores de planta la planeación de labor académica se realizará sobre un total de 800 horas (20 semanas) y para los profesores temporales sobre un total de 720 horas (18 semanas) para el segundo periodo académico de 2012.

1. Programas docentes

1.1) Docencia directa.

a) Cursos obligatorios por programas académicos. La prioridad es realizar un cubrimiento del 100% de estos cursos incluido los de servicios.

b) Cursos optativos o electivos; en segunda prioridad se establecerá el ofrecimiento de los cursos electivos a cargo de cada departamento y profesor.

El jefe de departamento deberá ingresar en el Aplicativo de Labor Académica (SIMCA), el código de la asignatura, nombre completo del curso, semestre, programa académico, número de estudiantes, grupo y horas teóricas y prácticas.

1.2. Preparación de Docencia, incluye la asesoría de trabajos de grado, la de preparación cursos obligatorios y optativos, evaluación, consulta, asesoría a estudiantes. La prioridad será la asesoría de trabajos de grado, indicando el nombre, fechas de inicio y finalización, horas aprobadas y resolución de aprobación.

2. Investigación

El orden de prioridad para este ítem es:

a) Proyectos con Convenio Interinstitucional.
b) Proyectos con convocatorias del Sistema de Investigaciones.
c) Otros proyectos de desarrollo interno.

El jefe de Departamento deberá relacionar en el Aplicativo de Labor Académica (SIMCA), el código de registro ante la VRI, nombre completo del proyecto, fechas de inicio y de finalización y horas aprobadas.

3. Extensión o interacción social

El orden de prioridad para este ítem es:

a) Todo proyecto de extensión o servicio, con convenio interinstitucional.
b) Otras actividades de extensión o servicio.

En el Sistema de Labor Académica, el jefe de departamento, deberá relacionar la resolución aprobatoria por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad, fechas de inicio y de finalización y horas semanales aprobadas. Incluir el título del proyecto, resolución o número de oficio de aprobación de la inscripción del mismo, fecha de inicio y de finalización y horas asignadas.

4. Administración o asesoría

El orden de prioridad para este ítem es:

a) Docentes con comisión en cargos administrativos y docentes que conforman diferentes comités formalmente constituidos.
b) Otros que se creen ad-hoc.

5. Capacitación

El orden de prioridad para este ítem es:

a) Docentes en comisiones o años sabáticos formalmente asignados.
b) Otras actividades de capacitación.

En el aplicativo de Labor Académica, se debe relacionar número de resolución aprobatoria por parte del Consejo de Facultad, nombre completo de la actividad y horas asignadas.

Finalmente, se recuerda que la Labor Académica ingresada al aplicativo SIMCA, deberá contar con el respectivo visado por parte de los Jefes de Departamento y Decano de la Facultad.

Mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría se informará sobre la culminación de este procedimiento y se solicitará aval de la propuesta de Labor Académica presentada.

2. Revisión propuesta de labor académica por parte de la Vicerrectoría Académica

Del 16 al 27 de Julio de 2012, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de la propuesta de Labor Académica ingresada por los Jefes de Departamento. Se remitirá por correo físico y electrónico las observaciones realizadas a cada Departamento para que sean atendidas por los mismos, según agenda concertada con las Facultades.

3. Ajuste labor académica por parte de las facultades

Una vez recibidas las consideraciones realizadas por la Vicerrectoría Académica, los Jefes de Departamento realizarán los ajustes necesarios del 27 al 31 de Julio de 2012 hasta las 6: 00 p.m, los cuales deberán consignarse en el aplicativo SIMCA de labor Académica, con los respectivos visados.

4. Remisión ajustes de labor académica y solicitud de vinculación de profesores temporales

Del 1 al 3 de agosto de 2012, mediante oficio dirigido a este despacho, las Decanaturas informarán de manera consolidada sobre los ajustes realizados en atención a las observaciones presentadas por Vicerrectoría Académica. Únicamente se atenderán las solicitudes cursadas desde las Decanaturas.

La remisión de los ajustes, deberá acompañarse de la solicitud de vinculación de profesores temporales, la cual se remitirá en medio físico y electrónico. Para ello, cada Departamento adjuntará las actas mediante las cuales se realizó el proceso de selección de profesores a partir del Banco de Oferentes (Acuerdos 008 del 09 de Febrero de 2009 y 017 del 05 de Marzo del mismo año), hojas de vida de nuevas vinculaciones y documentos de actualización que reporten los profesores que nuevamente se vincularán a la Institución.

Se recuerda a los Jefes de Departamento y Decanos de la Facultad que la selección de profesores temporales a contratarse para el siguiente período académico debe realizarse únicamente a partir de las hojas de vida registradas en el Banco de Oferentes, considerando las necesidades de servicio y según lo establecido en los Acuerdos 008 del 09 de Febrero de 2009 y 017 del 05 de Marzo del mismo año.

5. Estudio de hojas de vida profesores temporales

Entre el 21 al 28 de agosto de 2012, la Vicerrectoría Académica realizará la revisión de hojas de vida nuevas y novedades reportadas por las Decanaturas. Sólo se tendrá en cuenta la información relacionada en los oficios remitidos para este fin por las Decanaturas; las hojas de vida y novedades estarán debidamente foliadas (se recuerda, dar alcance a la circular 4-22.1/393 de junio de 2012 en la cual se establecen las pautas para el envío de las hojas de vida). No se atenderán solicitudes entregadas por los profesores a vincular de manera individual, ni aquellas que se remitan desde la Decanatura de manera extemporánea. Se recuerda a los señores Decanos la responsabilidad de entregar la solicitud de vinculación de profesores acompañada de las novedades reportadas, ya que posterior a ello no se realizarán reconocimientos.

6. Reunión CIARP asignación de puntos salariales

El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje – CIARP, en sesión programada para el 30 de agosto de 2012 se reunirá con el fin de reconocer los puntos a asignar para los profesores que se contratarán durante el II período académico del 2012, según las hojas de vida y actualizaciones de las mismas entregadas en este despacho por parte de las Decanaturas.

7. Solicitud liquidación salarial profesores temporales

La Vicerrectoría Académica solicitará mediante oficio dirigido a la División de Recursos Humanos, la liquidación de los puntos salariales asignados para los profesores temporales a contratar durante el II período académico del 2012 (31 de agosto de 2012).

8. Solicitud viabilidad financiera y presupuestal

Mediante oficio dirigido a la División Financiera, previo visto bueno de la Vicerrectoría Administrativa, este despacho solicitará la expedición de la viabilidad financiera que permita la contratación de los profesores temporales requeridos durante el II semestre del año 2012 (3 de septiembre de 2012).

9. Aprobación contratación por el Consejo Superior Universitario

El 4 de septiembre de 2012, se solicitará ante la Rectoría de la Universidad y el Honorable Consejo Superior la contratación de profesores temporales para el II período académico de 2012.

10. Legalización de la vinculación de profesores temporales en la División de Recursos Humanos

A partir del 5 de septiembre de 2012 los profesores autorizados por el Consejo Superior a contratar podrán adelantar ante la División de Recursos Humanos los trámites relacionados con la legalización de su vinculación con la Universidad.

El seguimiento puntual a la programación señalada para el proceso de asignación y aprobación de la Labor Académica, garantiza el cumplimiento de la planeación académica y el inicio normal de las actividades programadas para el II período del año 2012.

Universitariamente,

Eduardo Rojas Pineda
Vicerrector Académico

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