Circulares

Diciembre 19 / 2019

Circular de la División de Gestión del Talento Humano sobre firma y/o suscripción en documentos institucionales con la mención del cargo correspondiente al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales

Cordial saludo.
 
Se comunica a todo servidor público vinculado a la Universidad del Cauca, la obligación de cumplir con el requisito exigido en la normatividad, tanto interna como externa, de firmar y/o suscribirse en los documentos emitidos por su dependencia o por las demás en virtud de sus funciones institucionales, de acuerdo a lo establecido en el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, vigente a partir del 31 de julio de 2019 por medio de resolución R-706 de 2019, y en el Acuerdo Superior 032 del 16 de julio 2019, por el cual se fija la Planta Global de Personal Administrativo de la Universidad del Cauca.
 
Es de importancia mencionar que el incumplimiento de lo anterior, implica el surgimiento de hallazgos en las diferentes instancias que evalúan los procesos y subprocesos administrativos de la Universidad. Así mismo, tener en cuenta que los incumplimientos que han sido detectados en distintas dependencias, se han referenciado y consignado como observaciones en las auditorías de control interno que se han llevado a cabo en el presente año.
 
Por esta razón, la División de Gestión del Talento Humano, solicita amablemente seguir esta directriz, y conocer o consultar en caso de ser necesario, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, así como la estructura orgánica de la Universidad, con el fin de que, en los documentos no se presenten cargos y dependencias inexistentes.
 
Ver Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales [1]

 
Sandra Liliana Trujillo Ortega
Profesional Especializado