Comunicados

Abril 14 / 2020

Comunicado de la División de Gestión del Talento Humano sobre legalización de vinculación de profesores ocasionales

Periodo de contratación
 

 
Los docentes ocasionales contratados mediante la Resolución del Consejo Superior 035 de 13 de abril de 2020 y que estaban vinculados hasta el 4 de abril del presente año, no deberán enviar los documentos de legalización ya que a su contratación se le dio protección a su Seguridad Social del 5 al 14 de abril y el nuevo periodo a contratar iniciará el 15 de abril del cursante, por consiguiente no hay interrupción entra estas dos vinculaciones.
 
Fechas de legalización de manera virtual al correo soportesigep@unicauca.edu.co [1] para docentes ocasionales:
 
Martes 14 y miércoles 15 de abril de 2020
 
Los docentes que no realicen el proceso de legalización de la vinculación en las fechas anteriormente indicadas, su contratación tendrá efectos a partir del 01 de mayo del presente año y su vinculación iniciaría a partir de esa fecha para todos los efectos pertinentes (Liquidación de Nomina – Afiliación a Seguridad Social).
 
Nota 1: Diligenciar el formato adjunto de manera virtual enviando los documentos requeridos, incluido la afiliación a salud en un solo archivo el cuál debe estar en formato PDF al correo soportesigep@unicauca.edu.co [1]
 
En cuanto al diligenciamiento de la afiliación a salud deben llenar el formato que se adjunta el cual sirve para todas las siguientes EPS.
 

Descargue formulario de afiliación a salud [2]

 
Nota 2: Los docentes que orienten clases en Popayán, en Santander de Quilichao y/o Miranda solo deben hacer una sola legalización.

Listado de docentes que deben legalizar su contratación:
 

 
Requisitos:
 

1. 1. Certificado de afiliación actualizado del Fondo de Pensiones Obligatorias.
    

2. 2. Certificado de afiliación al Fondo de Cesantías con fecha actual
    

3. 3. Certificados actualizados impresos de Pasado Judicial [3], Antecedentes Disciplinarios [4] y Antecedentes Fiscales [5].
    

4. 4. Nota: Presentar los documentos en el orden relacionado anteriormente.

 
• Profesores extranjeros: Los documentos anteriores,más fotocopia ampliada y legible de la Visa de trabajo vigente, en donde se autorice el ejercicio de la docencia y fotocopia ampliada y legible de la cédula de extranjería vigente.
 
Documentación requerida para profesores ocasionales por primera vez
 
Diligenciamiento e impresión del formulario de Hoja de Vida SIGEP (requisito de la Ley 190 de 1995) – Solicitar usuario y contraseña al correo electrónico: soportesigep@unicauca.edu [1], con los siguientes datos:
 

Número de cédula de ciudadanía.

Nombres y Apellidos completos (según la cédula)

Fecha de nacimiento: AAAA/MM/DD

 
Para imprimir: ir a la opción experiencia profesional, ícono de impresora, imprimir y firmar (firma del servidor público) para entrega en la fecha de legalización.
 
Diligenciamiento e impresión del formulario de Declaración de Bienes y Rentas SIGEP en línea (requisito de la Ley 190 de 1995).
 

1. 1. Certificación de cuenta bancaria o número preciso y tipo de la cuenta, para efecto de pago de salarios por transferencia electrónica.
    

2. 2. La afiliación a salud se debe tramitar a través de la Universidad del Cauca.
    

3. 3. Certificado actualizado de afiliación al Fondo de Pensiones Obligatorias.
    

4. 4. Certificado actualizado de afiliación al Fondo de Cesantías con fecha actual (solo aplica para profesores ocasionales).
    

5. 5. Fotocopia ampliada y legible de la nueva Cédula de Ciudadanía.
    

6. 6. Certificados actualizados impresos de Pasado Judicial [3], Antecedentes Disciplinarios [4] y Antecedentes Fiscales [5].
    

7. 7. Fotocopia ampliada y legible de la Libreta Militar.
    

8. 8. Fotocopia ampliada y legible de la Tarjeta o Matrícula Profesional, según el caso, para profesiones cuyo ejercicio está regulado por Ley. Ningún docente podrá legalizar si no posee la Tarjeta o Matrícula Profesional.
    

9. 9. Fotocopia del título de bachiller.
    

10. 10. Fotocopia de títulos y actas de grado de los estudios universitarios.
     

11. 11. Impresión Hoja de vida y formulario de Declaración de Bienes y Rentas SIGEP.

 
Nota: Presentar los documentos en el orden relacionado anteriormente.
 
• Profesores extranjeros primera vez: Los Documentos anteriores más fotocopia ampliada y legible de la Visa de Trabajo vigente, en donde se autorice el ejercicio de la docencia y fotocopia ampliada y legible de la cédula de extranjería vigente.
 
Listado de Docentes
 

 
Atentamente,

Sandra Liliana Trujillo Ortega
Profesional Especializada
División de Gestión del Talento Humano