Comunicados

Julio 27 / 2020

Comunicado de la División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA a la Comunidad Universitaria y Público en General

La División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA, informa a la Comunidad Universitaria y público en General, que durante el tiempo que dure la Emergencia Económica, Social y Ecológica decretada a nivel Nacional y no sea posible la atención presencial, esta dependencia cumplirá sus funciones y prestará los servicios de la siguiente manera:
 

• CERTIFICACIONES:
   

• Se otorga los siguientes documentos:

 
a. Constancia de estudios
b. Notas de semestre y de carrera
c. Notas para egresados
d. Constancia de promedio de calificaciones y puesto ocupado en la promoción (para graduados).
e. Constancia de terminación de plan de estudios.
             
 
ACLARACIONES Y SOLICITUDES:
 

• Será posible la expedición de constancia de estudio cuando se concluya el proceso de matrícula académica y los respectivos ajustes; de igual manera, se certifica las notas del último periodo cursado, una vez se realice el cierre del sistema.

• Para el envío de la petición o solicitud, favor remitir un solo correo; ya que entre más correos se reciban, hace que se presenten demoras en los trámites y las respuestas. 

• Es factible otorgar el certificado de notas si la información se encuentra sistematizada, si se debe acudir a la historia académica del estudiante y las actividades en los espacios físicos de la institución estén suspendidas, no es posible su entrega; por lo tanto, una vez se tenga acceso al archivo físico, se expedirá el documento.

• Para la expedición de la constancia de terminación del plan de estudios en el programa de Derecho, además de lo establecido en el PROCEDIMIENTO, debe remitir adjunto copia de certificado de paz y salvo otorgado por el Consultorio Jurídico de la Universidad del Cauca. El envío desde DARCA por medio electrónico de esta Constancia, dependerá del tiempo en que el Coordinador del Programa realice el estudio y otorgue el aval sobre cumplimiento del pensum académico; el cual no podrá exceder del tiempo estipulado en el Artículo 4 del Decreto 491 de 2020.

• Si el certificado o constancia lo va a solicitar una tercera persona, además de REALIZAR EL PROCEDIMIENTO, debe remitir autorización firmada y copia del documento de identidad del titular de la información.

• Procedimiento

1. 1. Solicitar el recibo a credito@unicauca.edu.co [1], indicando: nombre completo, identificación, programa al que pertenece, si es egresado o estudiante y tipo de certificado o constancia que necesita.

 
Puede realizar el pago en el Banco de Bogotá, Popular, Occidente (tarjetas crédito y débito), Juguemos, Acertemos, Davivienda y en Línea por PSE página web Unicauca, enlace: https://pse.sirec.unicauca.edu.co/pagosUnicauca/ [2]
 

1. 2. Remitir solicitud a los correos electrónicos definidos por DARCA, anexando el recibo pagado e  indicando los siguientes datos:

• Para estudiantes de pregrado y posgrado

• Código estudiantil

• Número de identificación

• Nombres y Apellidos completos

• Programa al que pertenece

• Razón o motivo: Para que se necesita la constancia

• Correo al que se debe enviar el certificado o constancia.

• Para egresados

• Código estudiantil o número de identificación.

• Nombres y Apellidos completos

• Programa en el que obtuvo la titulación.

• Año de graduación.

• Razón o motivo: Para que se necesita el certificado.

• Correo al que se debe enviar el certificado.

Correos electrónicos a los que debe enviar la solicitud: tenga en cuenta si es egresado o estudiante de Posgrado, si hace parte de los programas de la Sede Norte - Santander de Quilichao o si es estudiante de Pregrado la Facultad a la que pertenece su programa, ya que para cada uno se ha creado un correo específico.
 

1. 3. Una vez la constancia o certificado se encuentre debidamente expedido, el funcionario DARCA lo remitirá al correo electrónico indicado o a través del cual se realizó la solicitud. El documento estará protegido por contraseña, para visualizar su contenido se debe digitar el número de identificación del titular de la información.

• REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

 
Para inquietudes respecto al registro y control de:
 

• Reingresos

• Cancelaciones

• Homologaciones

• Validaciones

• Notas en SIMCA.

• Solicitud de los Docentes para apertura del sistema y poder realizar el registro de notas.

 
Debe remitir la inquietud lo más clara y precisa posible, indicando su nombre completo e identificación, a los correos:
 

 
Se debe tener en cuenta que el registro de la información en el sistema se realiza en el orden que llega al técnico, una vez las distintas Facultades notifiquen en debida forma los actos administrativos y remitan la información académica a DARCA.
 

• CARNETIZACIÓN

 
Teniendo en cuenta la Resolución R- 385 de 2020 [13] por la cual se suspenden todas las actividades administrativas dentro de los espacios físicos de la Universidad del Cauca, a partir de las 8:00 a.m. del día sábado 18 de julio hasta el día sábado 01 de agosto de 2020, en razón al aislamiento preventivo; este servicio se encuentra suspendido. Una vez se reanude la atención presencial se dará a conocer la información pertinente para la solicitud y expedición del carné.
 

• PROCESO DE REINGRESO POR AMNISTIA PARA PROGRAMAS DE PREGRADO O POSGRADO.

 
Enviar su inquietud lo más clara y precisa posible, indicando su nombre completo e identificación y programa al que aspira, a los correos amnistia2020@unicauca.edu.co [14] o amnistia@unicauca.edu.co [15].
 
La normatividad del proceso la encuentra en el ENLACE [16]:
 
 

• PROCESO DE ADMISIÓN A LOS PROGRAMAS DE PREGRADO

 
Enviar su inquietud lo más clara y precisa posible, indicando su nombre completo e identificación y programa al que aspira, a los correos preguntasadmision@unicauca.edu.co [17]o admisionespregrado@unicauca.edu.co [18]
 
Universitariamente,

División de Admisiones, Registro y Control Académico
Universidad del Cauca