Comunicados

Agosto 1 / 2020

Comunicado sobre ABC para realizar la encuesta de apoyo a la planificación de la labor académica

Mediante Acuerdo Académico 035 de 2020 [1], se establece el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, indicando que el inicio del periodo académico 2020.1 se realizó el 23 de julio de 2020; es por ello que los diferentes estamentos universitarios trabajan conjuntamente en la construcción de los criterios y herramientas para su desarrollo, por lo cual se consideró pertinente efectuar una consulta con base en la población de cada Facultad y la demanda de cupos en cada asignatura, como una herramienta de apoyo en la planificación de la oferta académica requerida en los programas de pregrado.
 
Vicerrectoría Académica mediante Resolución VRA 178 de 2020 [2], autoriza la realización de la consulta y por lo tanto asigna un grupo de trabajo coordinado entre la División de Admisiones, Registro y Control Académico y la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, para realizar este proceso ente el 03 y el 05 de agosto de 2020.
 
Con el propósito de brindar una mayor orientación sobre el desarrollo de la consulta, la División de Admisiones, Registro y Control Académico DARCA, y la División de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, División TIC, presentan el siguiente documento en donde se exponen los principales aspectos a tener en cuenta:
 
¿Cuál es el cronograma establecido para realizar la encuesta?

El cronograma establecido para realiza la encuesta es el siguiente: 
 

¿Para qué se realiza la encuesta?
 
Será utilizada como apoyo en la planificación de la labor académica requerida para la ejecución del primer (I) periodo académico de 2020.
 
¿Por qué medio puedo realizar la encuesta?
 
Debe ingresar a realizar la encuesta a través del enlace https://kira.unicauca.edu.co/proyecciones/ [3], el día y la jornada establecida para cada programa.
 
¿Todos los estudiantes de Pregrado deben realizar la consulta?
 
No, sólo deben realizar la encuesta los estudiantes de segundo semestre en adelante.
 
¿La encuesta se realiza a través de SIMCA?
 
No, para el diligenciamiento de la encuesta no se va a utilizar como herramienta SIMCA, se debe realizar a través del enlace.
 
¿Este proceso es una pre-matricula?
 
No, este proceso no se realiza bajo los presupuestos establecidos en el Capítulo 5 del Acuerdo 002 de 1988 o Reglamento Estudiantil, en el que se regula el proceso de pre-matricula; toda vez que, para ello se requiere el cumplimiento de requisitos que, en el marco de la actual emergencia sanitaria resulta imposible su cumplimiento.
 
¿Si realizo la encuesta, ya quedo matriculado(a) académicamente?
 
No, el diligenciamiento de la consulta no lo exime del deber de realizar la matrícula académica en las fechas establecidas en el calendario académico.
 
¿Si solicité reingreso al periodo 2020.1 y la Facultad me notificó la aprobación, puedo realizar la encuesta?
 
Si, las personas que realizaron solicitud de reingreso al periodo 2020.1 y la Facultad realizó la debida notificación del acto administrativo aprobatorio (Resolución), pueden realizar la encuesta, así no se encuentren activos en SIMCA.
 
¿Realizar la encuesta garantiza la oferta de cursos y cupos?
 
No, este proceso no es vinculante en la construcción de la oferta ni de la matricula académica, es una herramienta que sirve de apoyo y por lo tanto no garantiza la apertura de cursos o asignación de cupos.
 
¿Habrá atención a través del chat?
 
No, esta herramienta se encuentra vinculada a SIMCA y se utiliza durante el proceso de matrícula académica.
 
¿Qué pasa si no realizo la encuesta?
 
No habrá ninguna consecuencia o sanción, pero es indispensable la consolidación de los datos, para tener una herramienta de apoyo en la planificación de la oferta académica para el periodo 2020.1
 
¿Cuántas veces puedo diligenciar la encuesta?
 
Una sola vez, ya que al guardar y finalizar la encuesta, no podrá diligenciarla nuevamente con el mismo código e identificación.
 
¿Si cumplo con el requisito establecido en el Artículo 11 del Acuerdo 002 de 1988 (haber aprobado el 60% de créditos correspondientes al plan de estudios para cursar un segundo programa), puedo diligenciar una nueva encuesta?
 
Si, ya que al diligenciar una nueva encuesta, esta se realiza con el código estudiantil del segundo programa que cursa.
 
 ¿Cuál es el procedimiento?

1. De click en el enlace: https://kira.unicauca.edu.co/proyecciones/ [3]

2. Una vez ingrese a la plataforma digite su código estudiantil y documento de identidad (cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad) y seleccione el botón “siguiente”. 



3. Seleccione su programa académico y de click en siguiente:



4. Seleccione cual fue el último semestre que aprobó, el tipo de semestre Normal, Ser pilo paga o Reingreso y luego adicione las asignaturas que necesita cursar en el 2020.1, para ello debe seleccionar la asignatura.



5. La condición en que la va a cursar: si es por primera vez (R0), si Repite por primera vez (R1), si repite por segunda vez (R2) o si repite por tercera vez (R3) y puede digitar alguna observación si la tiene; cada vez que termine presione el botón agregar y repita el procedimiento para cada una de las asignaturas que requiere.

 

6. Antes de dar click en el botón guardar y finalizar, verifique que haya digitado y seleccionado de manera correcta la información, ya que una vez realice este procedimiento no podrá realizar modificación alguna.


 
La Resolución VRA 178 de 2020 que autoriza la realización de la consulta y la asignación de un grupo de trabajo para su coordinación, puede consultarla en el enlace [2]
 
Mayor información
 
División de Admisiones, Registro y Control Académico
Correo electrónico: admisiones@unicauca.edu.co [4].