Circular informativa de la Vicerrectoría Administrativa sobre directrices para la gestión de trámites sobre facturación de otros servicios educativos diferentes a matrícula

Emitido por: Vicerrectoría Administrativa
Dirigido a: Comunidad universitaria

FECHA: POPAYÁN, 15 DE ENERO DE 2021.

DE: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARIA, CIUDADANÍA EN GENERAL

ASUNTO: DIRECTRICES PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES SOBRE FACTURACIÓN DE OTROS SERVICIOS EDUCATIVOS DIFERENTES A MATRÍCULA, PARA ESTUDIANTES, EGRESADOS Y PÚBLICO EN GENERAL, EN EL MARCO DE LA ACTUAL EMERGENCIA SANITARIA.

La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca, atendiendo las medidas preventivas frente la amenaza del CORONAVIRUS COVID-19, en concordancia con el estado de emergencia económica, social y ecológica decretado a nivel nacional y, a la Resolución R - 0645 de 2020 [1] expedida por la Universidad del Cauca (Por la cual se suspenden todas las actividades administrativas dentro de los espacios físicos de la Universidad del Cauca, como una medida preventiva), informa a la comunidad universitaria y público en general que se adoptarán las siguientes medidas con el propósito de brindar una adecuada atención y prestación de servicios, en temas relacionados con la gestión de facturación de otros servicios educativos diferentes de matrícula, para estudiantes, egresados y público en general de la institución.

Para trámites de carácter administrativo se toman las siguientes medidas:

1. Para Paz y Salvos estudiantiles, Certificaciones de pago a estudiantes, constancia de estudio, certificado de calificaciones y académicas, derechos de grado, sustentacionde trabajo de grado, copia actas de grado, copia de diplomas, entre otros dispuestos en el acuerdo 002 de 1994, se deberá solicitar la factura relacionando la siguiente información, a los correos de la facultad o dependencia al cual estéadscrito:

Nombres y apellidos

Número de documento de identidad

Programa académico que cursa o del cual es egresado (indicar si es estudiante activo o egresado).

Correo electrónico.

Facultad o dependencia	Correo electrónico	Trámite que atiende
Secretaría General	secgral@unicauca.edu.co [2]	Copia acta de grado, copia de diploma, verificación de título, derechos de grado
Facultad de Artes	sgfacartes@unicauca.edu.co [3]	Las certificaciones descritas en el ítem 1
Derecho, Ciencias Sociales y Políticas	derecho@unicauca.edu.co [4]
Ciencias de la Salud	facturafsalud@unicauca.edu.co [5]
Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones	vanessaserna@unicauca.edu.co [6]
Ciencias Contables, Económicas y Administrativas	jpangulo@unicauca.edu.co [7] jlsandoval@unicauca.edu.co [8]
Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación	ecmunoz@unicauca.edu.co [9] larias@unicauca.edu.co [10] djpatino@unicauca.edu.co [11] cgrueso@unicauca.edu.co [12]
Ciencias Agrarias	znovoa@unicauca.edu.co [13]
Facultad de Ingeniería Civil	d-civil@unicauca.edu.co [14]
Ciencias Humanas y Sociales	mplopez@unicauca.edu.co [15]
Centro de Regionalización	alexanderdoria@unicauca.edu.co [16]	Financiación sede Santander de Quilichao, y todas las descritas en el Ítem 1
División de la Gestión de la Recreación y el Deporte	fsmartinez@unicauca.edu.co [17]	Servicios prestados en el Centro Deportivo Universitario
Bibliotecas	mtorres@unicauca.edu.co [18] biblios@unicauca.edu.co [19]	Deudas bibliotecas
División de Admisiones	darcafacturacion@unicauca.edu.co [20]	Proceso Amnistía
Talento Humano	juliancardona@unicauca.edu.co [21]	Certificado de salarios
Archivo histórico	archivoh@unicauca.edu.co [22]	Fotocopias del archivo histórico
Área de Desarrollo Editorial	brendamillan@unicauca.edu.co [23]	Compra de libros
Centro Universitario de Salud	leneydam@unicauca.edu.co [24]	Servicios prestados de salud Centro Universitario de Salud
Área de Egresados	egresados@unicauca.edu.co [25]	Las certificaciones descritas en el ítem 1

2. Para certificado de calificaciones y académicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, a los correos relacionados y deberá ser solicitado a la facultad o dependencia a la cual estéadscrito , una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo admisones@unicauca.edu.co [26]

3. Para Paz y Salvos estudiantiles, se deberá solicitar la factura, a los correos relacionados y deberá ser solicitado a la facultad o dependencia a la cual estéadscrito , una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada y Formato PM-FO-4-FOR-33 – “solicitud de paz y salvo universitario”, al correo jhonnypacheco@unicauca.edu.co [27]con copia a financiera@unicauca.edu.co [28]

4. Para Paz y Salvos de convocatorias públicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, al correo institucional credito@unicauca.edu.co [29], una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo jhonnypacheco@unicauca.edu.co [27]con copia a financiera@unicauca.edu.co [28]

5. Para Registro y actualización de terceros en Finanzas Plus, se deberá enviar la solicitud al correo institucional dlgaviria@unicauca.edu.co [30], con copia al correo institucional financiera@unicauca.edu.co [28], anexando para personas naturales copia escaneada legible del documento de identidad y para personas jurídicas copia escaneada legible del Registro Único Tributario.

6. Para Pagos cuotas por concepto de Financiación de Matrícula, se deberá solicitar la factura de pago indicando nombre completo y númerode documento de identidad, al correo institucional credito@unicauca.edu.co [29]

7. Para Liquidación de Estampilla Universidad de Cauca, se deberá solicitar la factura de pago adjuntando la copia del contrato o actas parciales, al correo institucional credito@unicauca.edu.co [29], con copia al correo institucional financiera@unicauca.edu.co [28], si la consignación se hace por transferencia electrónica enviar copia del pago y contrato a fmartinez@unicauca.edu.co [31]

Universitariamente,

Original firmado
CIELO PÉREZ SOLANO
Vicerrectora Administrativa

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