Comunicados

Marzo 9 / 2021

Comunicado de la División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA a la Comunidad Universitaria y Público en General

La División de Admisiones, Registro y Control Académico – DARCA, informa a la comunidad universitaria y público en general, que durante el tiempo que dure la Emergencia Económica, Social y Ecológica decretada a nivel nacional y no sea posible la atención presencial, esta dependencia cumplirá sus funciones y prestará los servicios de la siguiente manera:

CERTIFICACIONES:

Se otorga los siguientes documentos:

a. Constancia de estudios.

b. Notas de semestre y de carrera.

c. Notas para egresados.

d. Certificación para asuntos consulares y de extranjería.

e. Constancia de promedio de calificaciones y puesto ocupado en la promoción.

f. Constancia de terminación de plan de estudios.

g. Certificación para inscripción a candidaturas estudiantiles.

H. Cualquier otra certificación o constancia, será una no prevista.

             
ACLARACIONES Y SOLICITUDES:
 

• Para el envío de la petición o solicitud, favor remitir un solo correo; dado que buscar si la petición está radicada, brindar respuesta o iniciar nuevamente el trámite administrativo, a solicitudes que ya se había dado solución, implica reprocesos; haciendo que se presenten demoras en los trámites y las respuestas a los demás solicitantes.

• Para la expedición de la constancia de terminación del plan de estudios en el programa de Derecho, además de lo establecido en el PROCEDIMIENTO, debe remitir adjunto copia de certificado de paz y salvo otorgado por el Consultorio Jurídico de la Universidad del Cauca. El envío desde DARCA por medio electrónico de esta Constancia, dependerá del tiempo en que el Coordinador del Programa realice el estudio y otorgue el aval sobre cumplimiento del pensum académico; el cual no podrá exceder del tiempo estipulado en el Artículo 4 del Decreto 491 de 2020.

• Si el certificado o constancia lo va a solicitar una tercera persona, además de REALIZAR EL PROCEDIMIENTO, debe remitir autorización firmada y copia del documento de identidad del titular de la información.

Procedimiento

1. Solicitar la generación de recibo a uno de los siguientes correos, en razón a la Circular Informativa de Vicerrectoría Administrativa [1] de fecha 15 de enero de 2021, dependiendo la Facultad a la que pertenece el programa académico que cursa o del cual es egresado, ofrecido en Popayán:

 
Al correo alexanderdoria@unicauca.edu.co [16] para los programas en la Sede Norte – Santander de Quilichao.
 
En la solicitud del recibo debe indicar los siguientes datos:
 

• Código estudiantil
   

• Número de identificación
   

• Nombres y Apellidos completos
   

• Programa al que pertenece
   

• De manera específica y clara el tipo de certificado que necesita, teniendo en cuenta el nombre de cada documento que se expide en DARCA.
   

2. Realizar el pago a través de los siguientes medios: en el Banco de Bogotá, Popular, Occidente (tarjetas crédito y débito), Juguemos, Acertemos, Davivienda y en Línea por PSE página web Unicauca, enlace: https://pse.sirec.unicauca.edu.co/pagosUnicauca/ [17]

3. Remitir solicitud al correo admisiones@unicauca.edu.co [18] para certificaciones o constancias de los programas en Popayány al correo defercampo@unicauca.edu.co [19] para los programas en la Sede Norte – Santander de Quilichao, anexando el recibo pagado e  indicando los siguientes datos:

Para estudiantes de pregrado y posgrado
 

• Código estudiantil

• Número de identificación

• Nombres y Apellidos completos

• Programa al que pertenece

• Razón o motivo: Para que necesita la constancia

• Correo al que se debe enviar el certificado o constancia.

Para egresados
 

• Código estudiantil o número de identificación.

• Nombres y Apellidos completos

• Programa en el que obtuvo la titulación.

• Año de graduación.

• Razón o motivo: Para que se necesita el certificado.

• Correo al que se debe enviar el certificado.

4. Una vez la constancia o certificado se encuentre debidamente expedido, el funcionario DARCA lo remitirá al correo electrónico indicado o a través del cual se realizó la solicitud. El documento estará protegido por contraseña, para visualizar su contenido se debe digitar el número de identificación del titular de la información.

SITUACIONES SOBRE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

 
Teniendo en cuenta que la recepción de solicitudes sobre situaciones académicas, procedimiento y expedición de actos administrativos (Resolución), se realizan en cada Facultad; DARCA sólo es competente en el registro y control en SIMCA [20] de:
 

• Reingresos

• Cancelaciones

• Homologaciones

• Validaciones

• Solicitud de los Docentes para apertura del sistema, que les permita realizar el registro de notas.

 
Si le fue notificado el acto administrativo y presenta inconvenientes en el registro o control, debe remitir la inquietud lo más clara y precisa posible, indicando su nombre completo e identificación.
 
De igual manera, si requiere actualizar información en SIMCA [20] porque cumplió la mayoría de edad, debe remitir escáner o imagen clara y legible de la copia de su cedula o contraseña.
 
Debe tener en cuenta la Facultad o Sede a la que pertenece su programa, para él envió de la solicitud a uno de los siguientes correos:
 

Se debe tener en cuenta que el registro de la información en el sistema se realiza en el orden que llega al técnico, una vez las distintas Facultades notifiquen en debida forma los actos administrativos y remitan la información académica a DARCA.

CARNETIZACIÓN

 
Teniendo en cuenta que mediante Resolución R - 0645 de 2020 [30] se da continuidad a la suspensión de todas las actividades administrativas dentro de los espacios físicos de la Universidad del Cauca hasta el día domingo 28 de febrero de 2021, en razón al aislamiento preventivo, este servicio se encuentra suspendido; por lo tanto, una vez se establezca una nueva directriz se comunicará si el servicio se reanuda.
 
PROCESO DE ADMISIÓN A LOS PROGRAMA DE PREGRADO

Una vez se de apertura al proceso de admisión para ingreso al segundo periodo académico de 2021, se brindará información de: calendario de admisiones, cupos, ponderados y manuales, en el portal web https://www.unicauca.edu.co/versionP/pregrado [31].

En el correo electrónico: admisionespregrado@unicauca.edu.co [32], se brinda respuesta en el orden que se recepcionan las solicitudes. 

Universitariamente,
 
División de Admisiones, Registro y Control Académico
Universidad del Cauca