Cronograma de convocatorias públicas Adquisición de Equipos de Cómputo, Impresoras y Proyectores” y “Adquisición e Instalación de Mobiliario” para las diferentes dependencias de la Universidad del Cauca. Segundo semestre 2024

Emitido por: Área de Adquisiciones e Inventarios, Vicerrectoría Administrativa
Dirigido a: Comunidad universitaria

FECHA: POPAYÁN, 21 DE MAYO DE 2024

DIRIGIDO A: VICERRECTORES, DECANOS, DIRECTORES DE CENTROS, JEFES DE DEPARTAMENTOS, JEFES DE DIVISIONES, JEFES DE OFICINAS ASESORAS Y COORDINADORES DE ÁREAS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

ASUNTO: CRONOGRAMA CONVOCATORIAS PÚBLICAS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, VIDEO PROYECTORES Y MOBILIARIO,SEGUNDO SEMESTRE VIGENCIA 2024.

Respetados Universitarios,

Con el fin de atender de forma oportuna y efectiva las solicitudes para la adquisición de equipos y mobiliario para el segundo semestre del año 2024 requeridas por las diferentes dependencias de la Universidad del Cauca, se estableció el cronograma de los procesos licitatorios que se efectuaran en el segundo semestre del año 2024, mediante convocatoria pública y para lo cual se debe tener en cuenta la estandarización de equipos.

Cronogramas de convocatorias públicas
Segundo semestre 2024

Adquisición de equipos de cómputo y afines para diferentes dependencias universitarias
Fecha límite de recepción de solicitudes de adquisición de bienes para estudios de mercado ante el Área de Adquisiciones e Inventarios.	14 de junio de 2024
Fecha límite de entrega de estudios de mercado por parte del área de adquisiciones e inventarios.	12 de julio de 2024
Radicación de solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa.	18 de julio de 2024

Adquisición de mobiliario para diferentes dependencias universitarias Fase III
Fecha límite de recepción de solicitudes de adquisición de bienes para estudios de mercado ante el Área de Adquisiciones e Inventarios.	10 de julio de 2024
Fecha límite de entrega de estudios de mercado.	24 de julio de 2024
Radicación solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa.	31 de julio de 2024

Observaciones:

1. El proceso de compra de equipos de cómputo de escritorio, portátiles, impresoras y software, las condiciones de entrega de los mismos se regirán por lo establecido por el Área de Adquisiciones e Inventarios de la Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca.

2. Las solicitudes para la adquisición de Equipos de Cómputo, Impresoras, Video Proyectores y Mobiliario deben estar contempladas en el Plan Anual de Adquisiciones 2024 de acuerdo con la directriz Institucional para dar continuidad al proceso de compra.

3. Debido a las fluctuaciones en los precios de los equipos que están sujetos a la oferta de tecnología vigente de los diferentes fabricantes y al precio del dólar, se tendrá en cuenta el precio ofertado en el momento de realizar el estudio de mercado.

4. La fechas establecidas en el presente comunicado son de estricto cumplimiento en aras de garantizar la adecuada ejecución presupuestal y entrega de los los equipos en la vigencia 2024.

Adquisición y estandarización de equipos de cómputo

Con el fin de mejorar el proceso de adquisición de los equipos de Cómputo para el uso institucional, se considera pertinente y necesaria la estandarización de bienes informáticos (computadores de escritorio, portátiles, impresoras, proyectores) y ejercer un control y supervisión en la adquisición de software y Hardware, con el fin de que se adecué a las necesidades y funciones de la persona que lo requiere para el desempeño de sus funciones, en este sentido el tipo de equipos dentro de los estándares institucionales será el siguiente:

1. Equipo de cómputo: computadores de escritorio – portátiles

a. Básica: está orientado a actividades administrativas básicas de oficina, tales como: búsqueda de información utilizando medios electrónicos (Internet), elaboración de documentos utilizando procesadores de texto, elaboración de presentaciones, manejo de hoja de cálculo, clientes de correo electrónico, agenda, contacto, aplicaciones tipo “WEB”. Estos programas pueden incluir nóminas, presupuestos, áreas de atención a usuarios, planeación estratégica, etc.

b. Estándar: está orientada a las actividades de docencia y administrativas para el desarrollo de sistemas, administración y modelado de bases de datos, software de carácter específico que requiera una demanda de procesamiento y memoria mayor a las habituales como herramientas de diseño gráfico, manipulación de información cartográfica, edición básica de audio y video, grandes informes (macros, bases de datos, reportes, presupuesto, planes de desarrollo, etc.).

c. Avanzada: está orientada para las actividades especializadas como trabajos de docencia e investigación, desarrollo de software, que requieran características de equipos especiales y adquisición de software especial, se podrán adquirir, únicamente previo concepto técnico favorable emitido por el Área de equipos y/o la División de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TICS de la Universidad del Cauca.

EQUIPOS DE CÓMPUTO - COMPUTADORES DE ESCRITORIO
CATEGORÍA	CARACTERÍSTICAS
BÁSICA	1.Procesador: Mínimo Gen Intel® Core™ i5-10400 (12 MB cache, 6 cores, 12 threads, 2,9 GHz to 4.30 GHz, 65 W). 2. Memoria Ram: Mínimo 8 GB, 1 x 8 GB, DDR4. 3. Disco Duro: 512 GB, M.2 SSD, Class 35; Additional o 1TB 7200 RPM. 4. Accesorios: Teclado con cable, español; ratón con cable negro; Tarjeta inalámbrica Intel Wi-Fi, Bluetooth 5.2 con antena interna; Gráficos integrados Intel®. Cámara Web Trust GXT Vero + Parlantes Trust Leto 2.0. 5. Monitor:24" Video Conferencing Monitor. 6. Sistema Operativo:Windows Professional 11. 7. Certificaciones: ENERGY STAR, EPEAT. 8. Garantía en sitio (de partes) 3 años, con soporte telefónico.
ESTÁNDAR	1.Procesador:Intel Core mínimoi7-10700 de décima generación (6 núcleos, caché de 12 M, 2,9 GHz a 4,3 GHz,65W). 2. Memoria: Mínimo 16 GB, (2 x 8 GB), DDR4, 2666 MHz. 3. Disco Duro: Mínimo Disco duro SATA de 3,5 pulgadas de 1 TB de 7200 rpm o SSD M.2 PCIE NVME 500 GB. 4. Conexión Wifi 802.11ac y Bluetooth. 5. Sistema Operativo: Windows Professional 11. 6. Monitor: 24" Video Conferencing Monitor. 7. Accesorios: Teclado con cable, español; ratón con cable negro; Tarjeta inalámbrica Intel Wi-Fi, Bluetooth 5.2 con antena interna; Gráficos integrados Intel®. Cámara Web Trust GXT Vero + Parlantes Trust Leto 2.0. 8. Garantía 3 años de servicio de hardware con OnSite. 9. Certificaciones: ENERGY STAR, EPEAT.
AVANZADA	1. Procesador: MínimoIntel® Core™ i7-12700processor, (25MB Cache, 12 Core (8P+4E), 2.1GHz to 4.9GHz (65W)) TDP. 2. Memoria: Mínimo32 GB, 1 x 16 GB, DDR5, 4800 MHz. 3. Disco Duro: 1 TB,SSD. 4. Accesorios: ▸Teclado: Wired Keyboard, Spanish, ▸Mouse: Wired Mouse, ▸Tarjeta de Video: , 4 GB GDDR6, low profile, 4 mDP to DP adapters. 5. Monitor: 24" Video Conferencing Monitor. 6. Certificaciones:Epeat: EPEAT 2018 Registered (Gold). 7. Sistema Operativo: Windows Professional 11. 8.Garantía: 3 Year Hardware Service with OnSite. 9. Certificaciones: ENERGY STAR, EPEAT.
EQUIPOS DE CÓMPUTO - COMPUTADORES PORTÁTILES
CATEGORÍA	CARACTERÍSTICAS
BÁSICA	1.Procesador:Intel Core tm i5-1135G7 Mínimo 11th Generation. 2. Pantalla: 14".0-inch FHD (1920 X 1080) Anti-glare LED Backlight Non-Touch Narrow Border WVA Display. 3. Memoria: Mínimo (8MB Cache, up to 4.2 GHz) 8GB, 8Gx1, DDR4,3200MHz Ach. 4. Disco Duro: Mínimo 256GB SSD. 5. SistemaOperativo Windows Profesional 11. 6. Accesorios: 6-cell,Integrated battery, 802.11ac 1x1 WIFI and Bluetooth, Intel Iris Xe Graphics with shared graphics memory. 7.Certificaciones: ENERGY STAR, EPEAT. 8. Garantía: 3 años en sitio después del diagnóstico remoto.
ESTÁNDAR	1. Procesador: Intel® Core™ i5-1135G7 mínimo 11th Gen (8 MB cache, 4 cores, 8 threads, 2.40 GHz to 4.20 GHz Turbo). 2. Memoria: Mínimo 16 GB, 1 x 16 GB, DDR4. 3. Disco Duro: Mínimo 1 TB, M.2, SSD. 4. Pantalla HD (1920 x 1080) de 14”, antirreflejo, sin función táctil, 220 nits, con cámara y micrófono. 5. Sistema Operativo Windows Profesional 11. 6. Accesorios: adaptador de CA de 65 W, conector cilíndrico de 4,5 mm., compatible con WLAN, año natural 2022; E4 Power Cord 1M for US; Single Pointing Non-Backlit Keyboard, Spanish; Intel Dual Band Wi-Fi 6 AX201 2x2 802.11ax 160MHz + Bluetooth 5.1; Batería con capacidad para ExpressCharge de 6 celdas, WLAN, 7. Garantía: 3 Years Hardware Service with Onsite/In-Home Service After Remote Diagnosis. 8. Certificaciones: ENERGY STAR, EPEAT. 10. 6-cell
AVANZADA	1. Procesador: Intel® Core™ i7-12800H Mínimo Intel vPro® Enterprise (14 núcleos, caché de 24 MB, 20 subprocesos, hasta 4,80 GHz). 2. Memoria: Mínimo DDR5 de 16 GB o ( 32 GB), 1 de 16 GB, 4800 MHz, sin ECC, SoDIMM (un solo canal). 3. Disco Duro: Mínimo SSD de 512 GB. 4. Pantalla: FHD de 15,6” (1920 x 1080), sin función táctil, antirreflejo, IPS, cámara RGB, 250 nits. 5. Sistema operativo: Windows Proffesional 11. 6. Accesorios: batería de 6 celdas y 64 Wh BYD;Teclado español (Latinoamérica) con retroiluminación de punto único y teclado numérico de 10 teclas; Cámara HD. 7. Inalámbrico: Intel AX211 Wi-Fi 6e 2x2 AC + Bluetooth 5.2 vPro; Controlador WLAN inalámbrico Intel AX211; , reducción temporal de ruido, obturador de cámara. 8. Certificado: ENERGY STAR,EPEAT. 9. Garantía: 3 años de servicio de hardware con servicio in situ/en casa luego del diagnóstico remoto.

2. Periféricos: Impresoras

a. Estándar:recomendable para áreas pequeñas u oficinas que realizan impresiones mensuales no superior a las 10.000 páginas.

b. Avanzada:recomendable para áreas que manejan un gran volumen de impresiones mensuales superior a las 10.000 páginas.

PERIFÉRICOS - IMPRESORAS
CATEGORÍA	CARACTERÍSTICAS
ESTÁNDAR	IMPRESORA MULTIFUNCIONAL DE TINTA (TINTA -COLOR) Inyección de Color con Sistema Continuo de Tinta Original, Formato A4, Funciones (Impresora - Copiadora - Escáner - Fax), Velocidad (minimo 33ppm en negro & 15 ppm en color), Resolución 5760 x 1440 dpi, Conectividad (USB 2.0, Red 10/100, Wi-Fi), Escáner de 48 bits y 1200 x 2400 dpi, Bandeja de 100 Hojas, Pantalla LCD 1.44’’, Software Epson Scan 2 & Epson ScanSmart, Tinta: Epson T544, . Garantía: 1-Año o 15.000 Impresiones (lo que primero ocurra).
ESTÁNDAR	IMPRESORA MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO LASER Impresión, copia, escaneado, fax puerto usb 2.0 de alta velocidad; puerto de red fast ethernet 10/100base-tx; conexión inalámbrica 802.11 b/g/n, garantia un (1) año.
AVANZADA	IMPRESORA MULTIFUNCIÓN BLANCO Y NEGRO LASER Multifuncional monocromática láser, Dúplex, Velocidad minimo 45 ppm, Panel de operación inteligente de 10.1, Resolución 1200 x1200 ppp, Memoria 2 GB RAM, Disco duro 320 GB, Procesador de 1.46 MHz, Bandeja de 500 hojas, Alimentador de documentos de 50 hojas. Volumen mensual recomendado 10.000 impresiones, ciclo máximo mensual 150.000 impresiones. Viene con tóner de fábrica para 17.400 impresiones garantía 1 año

3. Proyectores

a. Básica: recomendable para oficinas o salas pequeñas que requieran una proyección de 3 a 8 mts, en condiciones de iluminación natural y que sea portátil.

b. Estándar:recomendable para aulas o auditorios que requieran una proyección de 3 a 9 mts, en condiciones controladas de iluminación y capacidad de control mediante red cableada.

c. Avanzada:recomendable para auditorios grandes que requieran un equipo láser con una proyección de 8 a 13 mts, de uso continuo y red cableada.

PERIFÉRICOS - PROYECTORES
CATEGORÍA	CARACTERÍSTICAS
BÁSICA	Tipo portatil (salas pequeñas). Resolucion minimo WXGA, minimo 3800 lumens. Minimo 17000 horas duracion lampara. Puerto de red cableado e inalambrico, Bajo consumo de energía, puertos minimo 1xHDMI, 1x USB. Tipo: Powerlitw 119W.
ESTÁN DAR	Tipo portatil laser, 4.200 lúmenes de color y brillo blanco. Fuente de luz láser de 20.000 horas sin lámparas1. Resolución nativa WXGA (16:10). Miracast integrado para conectividad punto-a-punto. Redes inalámbricas: compartir de forma inalámbrica desde dispositivos 3. Zoom óptico de 1.6x tipo: PowerLite L200W 3LCD WXGA de Largo Alcance.
AVANZADA	Tipo portatil 4.500 lúmenes de color y brillo blanco. Fuente de luz láser de 20.000 horas sin lámparas4. Resolución Full HD 1080p1. Inalámbrico integrado con Miracast para conectividad de punto a punto. Zoom óptico de 1,62x. Funciones integradas de combinación de bordes y pantalla dividida3 para una proyección fácil y escalable. Software de gestión de contenido y aplicación de contenido creativo para una fácil creación y gestión de contenido para señalización digital tipo: Láser Inalámbrico PowerLite L250F 1080p 3LCD.

Adquisición de mobiliario

Para efectos de la adquisición de mobiliario y equipamiento de oficina, así como la instalación de mobiliario en las dependencias académicas y administrativas de la Universidad el Cauca, se deberá inicialmente enviar la solicitud a la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional para realizar la visita de inspección técnica al lugar donde se ubicará el mobiliario, la elaboración del diseño acorde con las necesidades del espacio y ubicación. Así mismo se deberá solicitar el aval del Área de Seguridad y Salud en el Trabajo y finalmente radicar la solicitud en el Área de Adquisiciones.

Universitariamente;

JORGE ENRIQUE BARRERA MORENO JOSE REYMIR OJEDA OJEDA
Vicerrector Administrativo Profesional especializado

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