Convocatorias

Agosto 5 / 2024

Convocatoria Monitorias Unidad de Servicios en Lenguas Extranjeras UNILINGUA. Monitores administrativos. II - 2024

Convocatoria monitores administrativos (apoyo a oficina) para estudiantes de diferentes programas de la Universidad del Cauca

 
Objeto
 
Desarrollar actividades administrativas de apoyo a labores de oficina, atención al público, archivar documentos, apoyo en el manejo de las redes sociales Facebook e Instagram, apoyo en el diseño del material publicitario que se comparte en las redes sociales y en la página de la Universidad, y demás funciones que le sean asignadas en Unilingua durante el II periodo académico de pregrado de 2024, lo que implica responsabilidad y compromiso con las tareas de apoyo. 
 
Teniendo en cuenta el acuerdo 066 de 2008 [1], el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP No 202400532 del 24 de julio de 2024 y considerando las condiciones específicas de Unilingua, los requisitos para ser Monitor Administrativo son:

1. Ser estudiante regular de los programas vigentes de la universidad.

2. No encontrarse en situación de bajo rendimiento académico o haber sido sancionado disciplinariamente.

3. Tener un promedio de notas igual o superior a 3.5 correspondientesal período de carrera en el cual se encuentra matriculado (semestre inmediatamente anterior).

Los estudiantes que se postulen a la convocatoria para ser vinculados bajo la modalidad de monitoria deben cumplir con lo estipulado en el Acuerdo Superior 009 de 2022: la realización de la matrícula académica; el pago del seguro estudiantil (potenciales beneficiarios estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 1, 2 y 3) o pago de la matrícula financiera (estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 4, 5 y 6 o estudiantes no beneficiarios de la Política de Estado de Gratuidad); y estar al día por todo concepto que no se encuentre contemplado en los derechos básicos de matrícula y complementarios. 
 

Nota: Para continuar con el proceso de selección, antes de iniciar la monitoria, usted debe enviar copia del pantallazo de SIMCA en donde aparezca su promedio de notas de carrera y semestre del 2024-1 al correo apadmiunilingua@unicauca.edu.co [2]

 
4)   Poseer las siguientes competencias:
 

• Asumir responsablemente las actividades que competen a la monitoria.

• Excelente atención al público.

• Buenas relaciones humanas.

• Disposición para el trabajo en equipo.

• Habilidad en el manejo de las redes sociales (publicaciones permanentes de los eventos que se realizan en Unilingua)

• Contar con conocimiento integral en todo lo relacionado con la gestión documental, Estar matriculadoacadémica y financieramente

5. Horario de la monitoria: 15 horas semanales (Bloques de 3 horas mínimo).

6. A los estudiantes seleccionados se les notificará oportunamente por correo electrónico.

7. No estar matriculado en el semestre donde optará su título de pregrado.

Responsabilidades de los monitores seleccionados:
 

• Cumplir cabalmente con las funciones asignadas por la monitoria a cuál aplicó de conformidad con el acuerdo 066 de 2008, dentro de los horarios establecidos y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause traumatismo en las actividades.
   

• Asistir a las reuniones y capacitaciones que establezca la Unidad para los monitores.
   

• Ser promotor de buenas relaciones interpersonales al interior de la oficina.
   

• Informar oportunamente sobre anomalías y /o dificultades que se presenten para el buen cumplimiento de sus funciones.
   

• Velar por el buen uso de los equipos, materiales y demás implementos que le sean confiados o de aquellos que haga uso en el desarrollo de sus funciones.
   

• Velar por un buen desempeño en la monitoria, la cual será objeto de evaluación por parte del responsable, y el resultado se consignará en la hoja de vida académica del estudiante.

 
Pérdida de la calidad de monitor
 
Según Artículo 12 del acuerdo 066 de 2008, la vinculación de los monitores podrá darse por terminada bajo ciertas circunstancias en las que se encuentra:
 

• Incumplimiento injustificado de alguna de las responsabilidades del monitor. Para este caso, quien haga las veces de Coordinador(a), solicitará a la Vicerrectoría Académica la cancelación del estímulo y el estudiante no se podrá postular nuevamente a estímulos de la Universidad.
   

• La pérdida temporal o definitiva de la condición de estudiante regular de Unicauca; en el caso de que se gradúe en el transcurso del cumplimiento de funciones.
   

• Por una evaluación deficiente en las actividades desarrolladas; y este resultado de esta, se consignará en la hoja de vida académica del estudiante.

 
Tener en cuenta para postularse:
 

• De ser aceptado a la Monitoria a la cual se presentó, no podrá desistir de esta para aceptar otra monitoria; a no ser que tenga una razón de fuerza mayor que conlleve a su renuncia.
   

• Si tiene un compromiso de viaje y/u otra actividad académica que interfiera en el desarrollo de las actividades de la monitoria en el periodo agosto a diciembre de 2024 por favor abstenerse de aplicar a esta convocatoria, ya que una vez asignada la monitoria debe cumplir con esta hasta su finalización.
   

• Debe tener disponibilidad para asistir a la Reunión que se realizarádías previos al inicio de los cursos de Unilingua para este segundo periodo académico de 2024

 
Criterios de calificación:
 

1. Condición Académica                   50 Puntos

2. Condición Socioeconómica          50 Puntos

 
Criterio de desempate: Mejor Promedio De Carrera.

Cronograma
 

Fecha Apertura Convocatoria: 05 de agosto de 2024.
Fecha Cierre Convocatoria: 09 de agosto de 2024.

 
La inscripción se debe realizar en línea a través de SIMCA [3], ingresando con su usuario y contraseña, busque menú estudiante, dé clic en la opción monitorias (parte inferior izquierda), allí aparecerán la lista de monitorias disponibles en el momento y seleccione la(s) de su interés. Se aclara que puede inscribirse a varias opciones, pero únicamente puede realizar una sola en el semestre tal como lo establece el Acuerdo 066 de 2008.
 

Justificación

1. La Unidad de Servicios en Lenguas Extranjeras- Unilingua de la Universidad del Cauca, a través de un equipo capacitado y comprometido con la proyección social, la docencia y la investigación, ofrece un servicio de formación en lengua extranjera en la ciudad de Popayán, el cual busca contribuir al desarrollo personal, profesional y cultural de los ciudadanos interesados en el aprendizaje de una lengua extranjera.

2. El calendario académico para el segundo periodo académico de 2024, de los cursos de extensión de idiomas en las modalidades semestrales, infantiles e intensivos, fue aprobado el 23 de mayo de 2024 mediante Resolución VRA-282 emitida por la Vicerrectoría Académica.

3. Para materializar el óptimo desarrollo de los Cursos por Extensión que ofrece Unilingua y con miras a garantizar en la atención a los usuarios y el apoyo en labores de oficina en Unilingua (Recolección de información, soporte técnico, apoyo en el manejo de las redes sociales en las cuales se realizan las publicaciones de lo referente a los cursos, atención al público, organización y manejo de archivos, entre otras), se hace necesaria la vinculación de estudiantes de pregrado de la universidad como Monitores Administrativos en oficina para el segundo periodo académico de pregrado 2024.conforme a lo dispuesto en el Artículo Primero del Acuerdo 066 de 2008: La Monitoria es una oportunidad concedida a estudiantes regulares de Pregrado y Posgrado de la Universidad del Cauca para realizar actividades de apoyo a las funciones de la Institución y tiene como finalidad promover el desarrollo académico, estimular la formación personal y contribuir al bienestar social y económico de sus estudiantes.

4. El periodo para la monitoria de pregrado será durante el segundo periodo académico de pregrado 2024, en conformidad con el Acuerdo Académico 033 de 2023de la Universidad del Cauca.

Atentamente,

 
FERNANDO VELASCO GARZON
Coordinador