Abril 28 / 2011
Resolución Nº 288 de 2011
Emitido por: Rectoría
Dirigido a: Comunidad universitaria
Por la cual se establecen directrices para el ahorro en servicios públicos, insumos para oficina y docencia, Internet, uso de espacios físicos, parque automotor y otros.
EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y
CONSIDERANDO:
La Universidad del Cauca, en desarrollo de la política ambiental requiere adoptar directrices, que establezcan la racionalización en el consumo de agua, energía, papel, materias primas y otros insumos.
Las directrices deben encaminarse al fomento del autocontrol, al uso racional de los recursos, a afianzar la cultura del ahorro y a la aplicación de controles eficientes y eficaces para evitar el despilfarro.
En consecuencia,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar la presente normatividad interna, la cual se inscribe dentro de la Política Ambiental Institucional para el manejo de los servicios públicos y está dirigida a la protección de los recursos naturales, a la minimización de residuos, al uso racional del agua, al uso eficiente y racional de la energía y demás recursos.
ARTÍCULO SEGUNDO: Las diferentes dependencias académico-administrativas universitarias deberán acogerse a las siguientes disposiciones:
1. Servicios Públicos
1.1 Mantener cerrado y en buen estado las llaves, inodoros, duchas y lavamanos entre otros, para evitar fugas de agua. En caso de presentarse, deben notificarse oportunamente para su reparación al Área de Mantenimiento de la Dirección Administrativa y de Servicios.
1.2 Mantener apagadas las lámparas en aquellas oficinas, salones, bodegas, laboratorios, corredores, instalaciones o áreas con suficiente iluminación natural, en caso contrario, deberán apagarse cuando terminen las labores correspondientes.
1.3 Apagar todos los equipos electrónicos e informáticos cuando no se requiera su utilización, incluyendo reguladores y regletas eléctricas.
1.4 El uso de la telefonía convencional queda limitada a teléfonos convencionales, prohibiéndose las llamadas a números celulares, exceptuando casos de extrema necesidad.
1.5 En todos los casos, se debe contemplar el uso de los medios propios de comunicación con los que cuenta la Universidad del Cauca: Canal Zoom Nacional Universitario, Página WEB, Periódico Universidad Hoy, Periódico U&C- Pensamiento Universitario & Sociedad, Emisora Unicauca Estéreo 104.1 FM.
2. En cuanto a materiales y suministros como papel y tintas, se debe optimizar el uso del material de oficina, adoptando las siguientes medidas:
2.1 Promover la utilización de tecnología informática como medio de comunicación a efectos de reducir gastos de papelería, materiales de oficina u otros insumos de uso diario. La Universidad deberá garantizar que la correspondencia y comunicación interna y aquella externa que lo permita, se establezca a través de los medios electrónicos, imprimiendo únicamente lo necesario y remitiendo las copias a través del correo electrónico.
2.2 Imprimir todos los documentos en las máquinas impresoras y fotocopiadoras utilizando la opción de impresión que implique el menor gasto de tinta utilizando las dos caras del papel.
2.3 Reusar la papelería de descarte que sólo haya sido utilizada por una cara del papel, para ser aprovechada como borrador de impresión. Una vez usado por los dos lados deberá depositarse en la caneca gris de los puntos ecológicos para su reciclaje.
2.4 El Comité de Gestión Ambiental promoverá actividades de reciclaje, evitando el desperdicio de la papelería susceptible a ser nuevamente utilizada y de remanufacturar los cartuchos de tinta de impresión y tóner para impresoras y fotocopiadoras a fin de reusar estos insumos, extendiendo su periodo de vida útil.
2.5 La impresión de informes, folletos, textos, documentos, proyectos, memorias de eventos y demás documentos institucionales debe estar directamente relacionada con las actividades misionales o de apoyo de la Universidad del Cauca, procurando la mayor austeridad en el gasto para su reproducción y utilización.
2.6 Para la difusión de documentos, en los casos en que no sea necesaria su publicación en medios físicos, se utilizará la Página Web de la Universidad.
3. Para el manejo de Otros Insumos como material de laboratorio, elementos de docencia, elementos de oficina, uso de Internet y correo electrónico, parque vehicular y disposición de espacios de la Universidad, se debe optimizar su uso, acogiendo las siguientes disposiciones:
3.1 Insumos de laboratorio: Solicitarlos en las cantidades y calidades acordes con la función a la cual serán dedicados teniendo en cuenta: la relación costo-beneficio, que se cause el menor impacto posible por su uso y desactivación y que estén contemplados en el plan de compras.
3.2 Uso de Internet y correo electrónico: Se deberá garantizar la comunicación interna y aquella externa que lo permita a través del uso masivo del correo electrónico y otros medios virtuales.
3.3 Parque automotor: Los vehículos deben ser utilizados atendiendo de manera oportuna las labores de mantenimiento, optimizando los gastos de transporte para la movilización por funciones de carácter estrictamente laboral, prohibiendo su uso para actividades diferentes a las institucionales.
3.4 Uso de espacios: Para la realización de eventos se dará prioridad a la utilización de las instalaciones propias de la Universidad.
3.5 Compras: La Universidad del Cauca realizará actividades comerciales mutuamente beneficiosas, en aras de obtener mejores precios, garantizando que el proceso se realice de manera eficiente para la contratación y suministro de bienes y servicios que requiera la Institución; así mismo, para provisión de servicios como vigilancia, aseo, instalación y mantenimiento de infraestructura y redes, servicios públicos y aseguramiento contra riesgos, entre otros.
ARTICULO TERCERO: La presente normatividad interna deberá ser acatada por todos los servidores públicos, docentes, estudiantes, proveedores de servicios y visitantes de la Universidad del Cauca, de manera que se tengan en cuenta las anteriores medidas, con el propósito de incentivar una cultura de ahorro para el uso y manejo apropiado de los mismos.
ARTICULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Se expide en Popayán, Ciudad Universitaria, a los 28 días del mes de abril de 2011.
DANILO REINALDO VIVAS RAMOS
Rector
