Resolución R-747 de 2012, sobre identifación y determinación de fuentes de información en Unicauca

Emitido por: Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional
Dirigido a: Comunidad universitaria

Por la cual se identifican y determinan las fuentes de Información en la Universidad del Cauca.

El RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias conferidas por el Acuerdo 105 del 18 de diciembre de 1993, y su modificatorio 031 de 1997, y,

CONSIDERANDO:

1. La información, vista como uno de los recursos relevantes del Sistema de Gestión Universitario MECI-Calidad, se conforma por elementos primarios y secundarios destinados a la recolección, procesamiento, análisis, organización, distribución y almacenamiento de los datos de la operación, base para el control y la toma de decisiones.

2. En garantía de la institucionalidad, la publicidad y la transparencia de la actuación pública, y del cumplimiento de la obligación de informar, se hace indispensable definir las fuentes y los mecanismos institucionales para canalizar y encauzar la información, e identificar a los responsables de atender las solicitudes de información, y de preparación y presentación de los informes requeridos por la Alta Dirección, los organismos de control y demás partes interesadas.

Por lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Constituyen fuentes de información en la Universidad del Cauca, los registros y datos que soportan el quehacer misional, que se producen por sus procesos, se procesan y almacenan por diferentes medios y sistemas de información, debidamente establecidos por la Institución.

ARTÍCULO SEGUNDO: Los sistema de información con los que cuenta actualmente la Universidad del Cauca son:

- SIMCA (Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico)
- SRF Plus (Sistema de Recursos Físicos)
- Finanzas Plus (Sistema de Información Financiero)
- SQUID (Sistema de Ingresos, Facturación y Cartera)
- QUERYS SRH (Sistema Recursos Humanos)
- SIVRI (Sistema de Información Vicerrectoría de Investigaciones)
- Smart Acces Control (Sistema Control de Acceso)
- Unicornio (Sistema de Información Bibliográfica)
- Apolo (Sistema de Información para Hemeroteca)

ARTÍCULO TERCERO: La información relacionada con las actuaciones académicas, administrativas, normativas, técnicas, contables, financieras, y de gestión, se rendirá a través de los medios definidos por la Institución o parte interesada, y se emitirá con los atributos, especialmente los de ser clara, expedita, veraz, precisa, consistente y fácil de analizar e interpretar.

ARTÍCULO CUARTO: El suministro de los registros y datos al usuario interno o externo interesado en su utilización, estará a cargo del responsable de su procesamiento y entrega como producto final de información, encargado de consolidarlo y rendirlo dentro de los términos solicitados o determinados legal o reglamentariamente, y deberán acompañarse de la identificación de quien proyecta, valida o aprueba.

ARTÍCULO QUINTO: Determínense como responsables de la entrega de la Información Institucional, conforme a las unidades universitarias y asuntos, los siguientes:

1. UNIDAD 1- ADMINISTRACIÓN CENTRAL:

- Información Académica: Vicerrector Académico.

- Información sobre Proyección Social: Vicerrector Académico.

- Información Administrativa y Financiera: Vicerrector Administrativo.

- Información sobre Investigación: Vicerrector de Investigaciones.

- Información sobre Bienestar Universitario: Vicerrector de Cultura y Bienestar.

- Información Estadística Institucional y sobre Planes, Programas y Proyectos Institucionales: Jefe de la Oficina de Planeación y de Desarrollo Institucional.

- Información sobre Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias (PQRS) y de Servicio al Cliente: Secretaría General.

2. UNIDAD 2-UNIDAD DE SALUD:

Información Administrativa y Asistencial: Director Unidad de Salud.

3. UNIDAD 3-FONDO PENSIONAL:

Información Pensional: Oficina de Pensiones.

ARTÍCULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución R- 030 de 2012 del 30 de Enero del 2012 y las demás que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Se expide en Popayán, Ciudad Universitaria, a los siete (7) días del mes de noviembre de 2012.

JUAN DIEGO CASTRILLÓN ORREGO
Rector.

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