Finalizó campaña de capacitación sobre uso de herramientas digitales
La iniciativa buscó apoyar Campaña Institucional que invita a reducir el uso del papel.
Bajo del Área de Mantenimiento de Unicauca finalizó hoy la campaña de concientización y capacitación para el uso de información en herramientas digitales, dirigida a funcionarios administrativos, secretarias (os) y docentes de Unicauca.
Según informó el ingeniero Wilson Fernando Ruiz, coordinador de esta iniciativa, el objetivo de la campaña fue implementar prácticas para el envío de documentos a través del uso de herramientas digitales, y el mejoramiento y automatización en la utilización del correo electrónico institucional, “aspectos acordes a la Directiva Presidencial Nº 04 del 3 de abril de 2012, que bajo el lema de Cero papel, busca contribuir a la gestión de reducir el uso del papel en los procesos internos de la Institución”.
La campaña, que inició el 26 de noviembre del presente año, se desarrolló mediante visitas personalizadas a las diferentes dependencias de la Universidad para ofrecer asesorías y capacitación en herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Microsoft Excel y otras, utilizadas para la conversión de documentos a formato en PDF/A. Las asesorías fueron orientadas por el equipo de monitores del Área de Mantenimiento, conformado por estudiantes de últimos semestres de los Programas de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones, Ingeniería de Sistemas, e Ingeniería en Automática Industrial.
Igualmente, “se ofrecieron asesorías y capacitaciones en la utilización del correo institucional de Unicauca por medio del administrador de correos de Microsoft Outlook, y de esta manera se promovió el manejo de información en medios digitales y la optimización y automatización de procesos”, agregó Ruiz.
El Ingeniero informó también que “con la aplicación de estas actividades se contribuye a la campaña de apoyo Cero Papel de la Universidad del Cauca, que busca concientizar a la sociedad sobre la importancia de la aplicación de procesos ecológicos internos, para adquirir beneficios en el ahorro de energía, los recursos del agua, y el fortalecimiento del compromiso con la sociedad”.
Cabe resaltar que la Campaña ofreció además asesoría sobre los diferentes servicios que presta el Área de Mantenimiento, encaminadas al mejoramiento de las labores internas, como las en las actividades de las de oficina y los diferentes procesos institucionales. Es por ello que esta dependencia de Unicauca planea seguir ofreciendo capacitaciones que permitan la apropiación tecnológica y el uso racional del papel en las diferentes actividades universitarias.
“Invitamos a la comunidad universitaria a que nos haga llegar sus inquietudes e ideas respecto al campo de la tecnología”, puntualizó el Ingeniero del Área de Mantenimiento.
Mayor información
Wilson Fernando Ruiz
Área de Mantenimiento
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Correo electrónico: aequipos@unicauca.edu.co
