Aspectos que usted debe tener en cuenta para realizar su matrícula en Unicauca

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Créditos: Archivo sitio web

Del 2 al 6 de agosto de 2011 se realizarán en la Universidad del Cauca las matrículas académicas para los estudiantes de pregrado de segundo semestre en adelante, correspondientes al segundo periodo de 2011.

Como es de público conocimiento, este proceso se lleva a cabo a través del Sistema Integrado de Matrícula y Control Académico (SIMCA) [3].

Con el propósito de brindar una mayor orientación sobre las matrículas, la División de Admisiones, Registro y Control Académico (DARCA) y la División de Tecnologías de Información y Comunicación presentan el siguiente documento, en donde se exponen los principales aspectos a tener en cuenta.

1. ¿Cuál es el cronograma establecido para el proceso de matrículas?

El cronograma establecido para el proceso de matrículas académicas es el siguiente:

Martes 2 de agosto de 2011

- Programas de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales.
- Programas de la Facultad de Artes.

Miércoles 3 de agosto de 2011

- Programas de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Programas de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

Jueves 4 de agosto de 2011

- Programas de la Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación

Viernes 5 de agosto de 2011

- Programas de la Facultad de Ingeniería Civil.
- Programas de la Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones.

Sábado 6 de agosto de 2011

- Programas de la Facultad de Ciencias Agropecuarias.
- Programas de la Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas.

2. ¿Cómo se asignarán los turnos de ingreso a SIMCA para realizar la matrícula?

Se privilegiará el acceso según un promedio especial generado para estos efectos, teniendo en cuenta el promedio aritmético de todas las materias cursadas (incluye perdidas, habilitadas y ganadas). La apertura para cada Facultad se realizará a partir de las 8:00 a.m. del día establecido, con asignación de turnos cada hora hasta las 6:00 p.m.

3. ¿En dónde puedo ver el horario en el cuál me corresponde matricularme?

Usted puede ver la hora en la cual puede realizar su matrícula ingresando a SIMCA [3]. Igualmente se ha enviado un mensaje a su cuenta de correo electrónico institucional [4] con el horario asignado.

4. ¿Qué pasa si no realizo mi matrícula en el horario asignado?

Recuerde que la asignación del turno le reconoce el privilegio de acceso durante una hora aproximadamente. Si por alguna razón Ud. no hace su registro de matrícula, contará hasta las 8:00 a.m. del día siguiente para llevarla a cabo, pero ya sometido a la disposición de cupos.

5. ¿Puedo matricularme si tengo alguna deuda financiera con Unicauca?

No. El sistema ha recibido de las distintas dependencias universitarias el reporte de las deudas registradas a la fecha y ante ello, y siguiendo lo preceptuado en los acuerdos vigentes, los estudiantes reportados no podrán adelantar la matrícula académica hasta tanto hayan obtenido el paz y salvo respectivo. Para este período el sistema está trabajando en línea, lo que significa que solo se debe acudir a la dependencia que reporta la deuda.

Usted puede consultar este aspecto en el enlace “Deudas” que aparece en SIMCA.

6. Si tengo una deuda financiera, ¿en dónde puedo obtener el respectivo paz y salvo?

Dependiendo del carácter de la deuda, usted puede obtener el paz y salvo dirigiéndose a cualquiera de las siguientes dependencias:

- Deuda con las bibliotecas: en la División de Bibliotecas de Unicauca (edificio de la Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación).

- Deudas con laboratorios: el paz y salvo se obtiene en el respectivo laboratorio.

- Financiación: en la Vicerrectoría Administrativa (calle 5 Nº 4-70).

- Otros (repeticiones, laboratorios pendientes, Residencias Universitarias): en la División de Admisiones, Registro y Control Académico (DARCA).

7. ¿Cuándo se realizarán las adiciones y cancelaciones?

El periodo para adiciones y cancelaciones está establecido del 8 a 12 de agosto de 2011.

8. ¿Cómo se realizará el proceso de adiciones y cancelaciones?

Para el proceso de adiciones y cancelaciones SIMCA le ofrece la posibilidad de solicitar una cita con el fin de adelantar estos trámites, la cual es personalizada e intransferible (ver video sobre solicitud de cita) [5].

Durante este proceso solo se atenderá a los estudiantes que apartaron su cita y en aras de la transparencia los listados de atención serán publicados en sitios visibles.

DARCA ha adoptado este mecanismo con el propósito de evitar las congestiones y traumatismos, por ello la invitación es a que aparte su cita, cumpla con los requerimientos para la misma y colabore con un comportamiento acorde a su calidad de Unicaucano.

Recuerde que si requiere realizar alguno de estos trámites y con ello afecta su liquidación de matrícula financiera, no debe aceptar ni imprimir el recibo hasta tanto haya adelantado la adición o la cancelación.

9. Después de realizar la matrícula académica, ¿qué debo hacer?

Si Ud. ha realizado el proceso de matrícula académica satisfactoriamente, podrá obtener el respectivo desprendible de pago de matrícula financiera a través de SIMCA. Recuerde que el sistema le permite una verificación previa de los costos de la misma. Si usted tiene algún reclamo o inquietud sobre el valor de su matrícula, por favor no acepte la liquidación y acérquese a la División de Admisiones, Registro y Control Académico.

En la mencionada dependencia explicite que su reclamación es de tipo financiero. Los plazos para efectuar el reclamo van desde el momento en que usted finalice su matrícula académica, hasta antes de que se venza el plazo para pagarla en el banco. Esta fecha usted puede verificarla en la previsualización de su recibo.

10. Si acepto la liquidación, ¿puedo posteriormente realizar algún reclamo?

No. Una vez aceptada la liquidación, deberá cancelarse el valor contenido en el recibo. Por esta razón se solicita al estudiante revisar cuidadosamente el costo de su matrícula antes de aceptar la liquidación.

11. ¿Cuáles son las fechas establecidas para el pago de la matrícula financiera?

- Pago de la matrícula financiera ordinaria: del 3 al 17 de agosto de 2011.
- Pago de la matrícula financiera extraordinaria: 18 y 19 de agosto de 2011.

12. Después de realizar el pago de mi matrícula financiera, ¿debo ingresar algún PIN en SIMCA?

No. Una vez realizado el pago el banco reportará a Unicauca dicha cancelación y el estudiante quedará matriculado.

13. ¿Qué pasa si solamente debo matricular trabajo de grado?

Los estudiantes que están en trabajo de grado deben matricularse común y corriente en las fechas establecidas para su respectiva Facultad. Igualmente, deberán pagar el valor de la matrícula financiera en los plazos descritos anteriormente.

14. ¿Qué otros aspectos debo tener en cuenta para la realización de mi matrícula?

Tenga en cuenta que el sistema está aplicando las reglas básicas de matrícula previstas en el Acuerdo 002 de 1988, entre las que se destacan las siguientes:

1. Numeral 10 del Capítulo V, mediante el cual ningún alumno podrá cursar mayor número de asignaturas que el establecido para el plan de estudios de carrera en el que se encuentre matriculado.

2. Numeral 12 del Capítulo V, mediante el cual los alumnos que tuvieren asignaturas pendientes por cursar o repetir, de periodos anteriores, deberán matricularse obligatoriamente en ellas.

15. Casos de reingreso

Si usted ha solicitado su reingreso a Unicauca para este periodo académico y tiene la respectiva resolución aprobatoria del mismo, deberá acercarse a DARCA, en la semana de matriculas, preferiblemente el día asignado para la Facultad a la que pertenece. Debe manifestar que su trámite es de reingreso.

Enlace relacionado

Información sobre matrículas de Cursos del Componente FISH (II periodo 2011) [6]

Correos electrónicos de contacto

Si usted tiene algún inconveniente o duda sobre el proceso de matrículas, puede escribir a los siguientes correos electrónicos dependiendo de la Facultad a la cual pertenece:

- Facultad de Artes: simcaartes@unicauca.edu.co [7]

- Facultad de Ciencias Agropecuarias: simcaagro@unicauca.edu.co [8]

- Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas: simcafccea@unicauca.edu.co [9]

- Facultad de Ciencias Humanas y Sociales: simcahumanas@unicauca.edu.co [10]

- Facultad de Ciencias de la Salud: simcasalud@unicauca.edu.co [11]

- Facultad de Ingeniería Civil: simcacivil@unicauca.edu.co

- Facultad de Ingeniería Electrónica: simcafiet@unicauca.edu.co [12]

- Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales: simcaderecho@unicauca.edu.co [13]

- Facultad de Educación: simcaeducacion@unicauca.edu.co

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Academia [1] - Jueves, Julio 28, 2011

Aspectos que usted debe tener en cuenta para realizar su matrícula en Unicauca

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