Circulares

Octubre 7 / 2019

Circular normativa de la Vicerrectoría Académica sobre programación Labor Académica I y II periodo de 2020

PARA:     Decanos, Secretarios Generales, Jefes de Departamento, Coordinadores de Programa Popayán y Regionalización, Coordinadores FISH, PFI, AFF

DE:        Vicerrectoría Académica – Coordinación Área de Docencia

FECHA:   octubre 7 de 2019.

ASUNTO: Programación Labor Académica I y II periodo académico de 2020.
 
La Vicerrectoría Académica presenta la planeación académica para las actividades que se desarrollarán en el marco del estudio, distribución, ajustes y aprobación de la labor del profesor correspondientes para el I y II período académico del año 2020. Teniendo en cuenta el Acuerdo Académico 021 de 2019 por medio del cual se fijan los criterios para la asignación de la labor académica.
 
Comedidamente se solicita realizar el análisis de las necesidades y la planeación de los requerimientos de docentes temporales de los programas académicos realizando un seguimiento puntual a la programación señalada para el proceso de asignación, aprobación de labor académica, lo que garantizará el inicio normal de las actividades programadas para el I y II período del año 2020.
 

Periodo Académico I y II 2020

REGISTRO Y VISADO DE LABOR ACADÉMICA EN EL APLICATIVO SIMCA. Teniendo en cuenta el Acuerdo 021 de 2019, Por medio del cual se fijan los criterios para la asignación de la labor académica. Los jefes de departamento se les solicita registrar la labor para el I y II periodo académico de 2020, en el aplicativo SIMCA, con el respectivo visado tanto de los Jefes de Departamento como de las Decanaturas.

PARÁMETROS REGISTRO LABOR APLICATIVO SIMCA

PLANTA SIMCA
 

 
OCASIONALES SIMCA
 

 
CATEDRA SIMCA

Semanas preparación docencia por semestre
 
Las solicitudes de contratación deben ser oficiadas y remitidas a la Vicerrectoría Académica teniendo en cuenta la siguiente estructura:

Docentes Cátedra (de 2 a 12 horas semana).
 

 
Docentes Ocasionales.

 
 
 
ESTUDIO HOJAS DE VIDA PROFESORES TEMPORALES. La Vicerrectoría Académica realizará la revisión de hojas de vida nuevas y novedades reportadas por las Decanaturas. Sólo se tendrá en cuenta la información relacionada en los oficios remitidos para este fin por las Decanaturas; las hojas de vida y novedades estarán debidamente foliadas como lo establece el Área de Archivo y correspondencia de la Universidad; no se podrá atender solicitudes entregadas por los profesores temporales, ni aquellas que se remitan desde la Decanatura de manera extemporánea.

Se recuerda a los señores Decanos la responsabilidad de entregar la solicitud de vinculación de profesores acompañada de las novedades reportadas en las fechas establecidas, ya que posterior a este periodo no se tendrán en cuenta los reconocimientos.

Mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría Académica, las Decanaturas informarán de manera consolidada sobre los ajustes realizados en atención a las observaciones presentadas por Vicerrectoría Académica. Únicamente se atenderán las solicitudes cursadas desde las Decanaturas.

La remisión de los ajustes deberá acompañarse de la solicitud de vinculación de profesores temporales, la cual se remitirá en medio físico y electrónico. Para ello, cada Departamento adjuntará las actas de selección de docentes temporales PM-FO-4-FOR-59 mediante las cuales se realizó el proceso de selección de profesores temporales (Nuevos y Antiguos) a partir del Banco de Oferentes (Ocasionales: Acuerdo 017 del 05 de Marzo del 2009 y criterios de labor académica emanados de la Vicerrectoría Académica y temporales por el Acuerdo 043 de 2014 y Acuerdo 052 de 2014), las hojas de vida de nuevas vinculaciones y documentos de actualización que reporten los profesores temporales que nuevamente se vincularán a la Institución.

Los documentos válidos para efectos de la liquidación salarial de los profesores temporales son los consignados en las hojas de vida remitidas por las decanaturas y se debe:
 

a.    Remitir oficio firmado por decano y jefes de departamento informando la necesidad docente a suplir.

b.    Acta de selección temporales debidamente firmada por todos los integrantes del comité de selección, PM-FO-4-FOR-59

c.     Formato PA-GA-5.1-FOR-45 de cumplimiento de Requisitos de la División de Gestión de Talento Humano

d.    El Banco de Oferentes: Mecanismo que el comité de Selección de cada Facultad tiene para buscar los docentes que se necesitan con la cualificación necesaria para atender el servicio académico requerido.

e.    El oferente debe estar postulado para el año activo de vinculación.

f.      Los documentos soportados en el Banco de Oferentes deben ser los mismos documentos que se adjuntan el estudio y asignación de puntos para la base salarial.

b.    Las solicitudes de estudio de hojas de vida de los docentes temporales, para la asignación de puntaje y/o contratación, deben cumplir los parámetros de la Ley General de Archivo y atender las instrucciones del proceso de Gestión Documental de la Universidad del Cauca, así: Las hojas de vida deben:
 

·         Estar debidamente legajadas en carpeta institucional.

·         Adjuntar lista de chequeo debidamente diligenciada. (Asesorarse con el Área de Archivo General)

·         Los documentos deben estar foliados

·         Identificadas según el tipo de vinculación cátedra u ocasional

·         Identificar el Departamento

·         Documentos de obligatorio cumplimiento: Cédula de Ciudadanía, o extranjería, tarjeta profesional, y libreta militar si es el caso.

·         Títulos en el exterior deben adjuntar resolución de homologación MEN

REUNIÓN CIARP ASIGNACIÓN DE PUNTOS SALARIALES: El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje – CIARP, se reunirá en la fecha programada con el fin de reconocer los puntos a asignar para los profesores que se contratarán durante el I y II período académico del 2020.
Universitariamente,
 
MIGUEL CORCHUELO MORA
Vicerrector Académico (E)
 
Nota: Son las unidades académicas quienes deben verificar que los docentes solicitados realicen la legalización de la vinculación con antelación al inicio de sus actividades académica y el debido registro en el aplicativo SIMCA labor.
 
Revisar procedimientos SGC PM-FO-4-PR-1 y PM-FO-4-PR-5