Circulares

Julio 29 / 2010

Circular sobre actividades administrativas previas al periodo vacacional

Circular Nº VRADM-5-1839 de  2010


DE: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO.

PARA: COMUNIDAD UNIVERSITARIA.

ASUNTO: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PREVIAS AL PERIODO VACACIONAL.

FECHA: POPAYÁN, 28 DE JUNIO DE 2010


Cordial saludo.

Con motivo del periodo vacacional colectivo decretado a partir del 26 de julio y hasta el 09 de agosto; a continuación se detalla la programación de actividades a adelantar referente a los trámites administrativos en el proceso de pagos y recibo de bienes:

• Recepción de solicitudes para adquisición de elementos hasta el 15 de julio, radicados en el Área Comercial.

• Los proveedores podrán entregar su mercancía para trámite de pago hasta el 16 de julio.

• Recepción de solicitudes para trámite de avances hasta el 12 de julio.

• Elaboración de certificados y registros presupuestales que afecten el presente mes, hasta el 12 de julio.

• Legalización de avances de profesores de planta y empleados administrativos hasta el 16 de julio.

• Recibo de certificaciones y documentos para revisión en la Vicerrectoría Administrativa, hasta el 14 de julio.

• Recepción de documentos completos para trámite de orden de pago o cuenta por pagar que afecten el mes cursante hasta el 16 de julio.

• Recibo de nómina en la División Financiera, incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas hasta el 14 de julio.

• Recibo de aportes y contribuciones de nómina incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas hasta el 16 de julio.

• Giro de pagos a monitores, contratistas y proveedores de bienes y servicios hasta el 19 de julio.


Universitariamente,


JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Vicerrector Administrativo
Correo electrónico: viceadm@unicauca.edu.co
Teléfono: 8209800 ext. 1122.


Enlaces relacionados

Resolución Nº VRADM-1874 de 2010, por la cual se ordena el disfrute del descanso vacacional en forma colectiva, a los servidores públicos de la Universidad del Cauca.

Circular sobre actividades previas al periodo vacacional en la División de Admisiones, Registro y Control Académico

Comunicado sobre autorizaciones para realizar actividades de integración previas al periodo vacacional