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Circulares
Julio 1 / 2011
Circular VRADM-5-1942 de 2011 sobre programación de actividades previas al periodo vacacional en la Vicerrectoría Administrativa
Emitido por: Vicerrectoría Administrativa
Dirigido a: Comunidad universitaria
DE: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO.
PARA: COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
ASUNTO: PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES PREVIAS AL PERIODO VACACIONAL.
FECHA: POPAYÁN, 30 DE JUNIO DE 2011.
Cordial saludo.
Con motivo del periodo vacacional colectivo decretado a partir del 18 de julio y hasta el 02 de agosto; a continuación se detalla la programación de actividades a adelantar referente a los trámites administrativos en el proceso de pagos y recibo de bienes:
1. Recepción de solicitudes para adquisición de elementos hasta el 05 de julio, radicados en el Área Comercial.
2. Los proveedores podrán entregar su mercancía para trámite de pago hasta el 12 de julio.
3. Recepción de solicitudes para trámite de avances hasta el 05 de julio.
4. Elaboración de certificados y registros presupuestales que afecten el presente mes, hasta el 05 de julio.
5. Legalización de avances de profesores de planta y empleados administrativos hasta el 12 de julio.
6. Recibo de certificaciones y documentos para revisión en la Vicerrectoría Administrativa, hasta el 08 de julio.
7. Recepción de documentos completos para trámite de orden de pago o cuenta por pagar que afecten el mes cursante hasta el 12 de julio.
8. Recibo de nómina en la División Financiera, incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas hasta el 12 de julio.
9. Recibo de aportes y contribuciones de nómina incluida la interfaz entre los aplicativos SRH y Finanzas hasta el 12 de julio.
10. Giro de pagos a monitores, contratistas y proveedores de bienes y servicios hasta el 14 de julio.
Universitariamente,
JUAN MANUEL QUIÑONES PINZÓN
Vicerrector Administrativo.
