Convocatorias

Noviembre 4 / 2022

Convocatoria para monitorias administrativas en diferentes dependencias de la Universidad del Cauca

En el marco del Acuerdo No. 066 de 2008, la Universidad del Cauca reglamentó la actividad estudiantil en la modalidad de Monitorias Académicas y Administrativas. Según lo dispuesto en el ARTÍCULO1. DEFINICIÓN del presente acuerdo: La Monitoria es una oportunidad concedida a estudiantes regulares de Pregrado y Posgrado de la Universidad para realizar actividades de apoyo a las funciones de la Institución y tiene como finalidad promover el desarrollo académico, estimular la formación personal y contribuir al bienestar social y económico de sus estudiantes.

En cumplimiento a lo anterior, la Vicerrectoría Administrativa con previa existencia del Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D412 202202406 de 2022, da apertura a la convocatoria para vinculación de estudiantes bajo la figura de monitores administrativos e invita a la comunidad estudiantil a postularse, teniendo en cuenta los requisitos, actividades y tiempos establecidos para la selección de la monitoria.
 
REQUISITOS PARA SER MONITOR:
 

• Buen rendimiento académico con un promedio igual o superior a tres coma cinco (3,5).
   

• No encontrarse en situación de bajo rendimiento académico o haber sido sancionado disciplinariamente.
   

• Estar matriculado
   

• Cumplir con el perfil requerido por la dependencia

 
CARACTERÍSTICASDE LAS ACTIVIDADES:

OFICINA JURIDICA
 

• Apoyo en la gestión administrativa y documental, con manejo de herramientas ofimáticas. El estudiante seleccionado brindará apoyo en el archivo de documentos recibidos y despachados según tabla de retención documental.

Perfil: Un (01) estudiante de cualquier programa de pregrado que curse de quinto semestre en adelante
 
DIVISIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA
 

• Apoyo en la organización de documentos expedidos y/o tramitados por el Área de Tesorería

 
Perfil: Un (01) estudiante de pregrado de cualquier programa que curse de séptimo semestre en adelante
 

• Apoyo en ajustes de tipo presupuestal, contable y de tesorería.

 
Dos (02) estudiantes de pregrado del programa de Contaduría Pública y/o del programa de Administración de Empresas que cursen de tercer semestre o en adelante
 
DIVISIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

• Apoyo en el proceso de archivo de historias laborales (docentes de planta, ocasionales, catedráticos, administrativos y trabajadores oficiales) que custodia la División de Gestión del Talento Humano

 
Perfil: (03) estudiantes de cualquier programa de pregrado que cursen segundo semestre en adelante
 
OFICINA DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
 

• Apoyo en la gestión administrativa

• Apoyo en la organización de archivo de gestión.

 
Perfil: Tres (03) estudiantes de pregrado de cualquier programa que cursen de tercer semestre en adelante.
 

• Apoyo en la organización del archivo de contratación directa y/o de alta cuantía
   

• Apoyo en la revisión documental, de acuerdo, a la lista de chequeo de los contratos, clasificación documental, organización documental, foliación y descripción documental.
   

• Apoyo en la impresión de documentos según los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente de la Universidad del Cauca
   

• Apoyo en la revisión documental de contratos de obra e impresión de documentos según los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente de la Universidad del Cauca.
   

Perfil: Cinco (05) estudiantes de pregrado de cualquier programa que cursen de tercer semestre en adelante.
 

• Apoyo en los procesos de cobro coactivo y gestión documental.

 
Perfil: Un (1) estudiante de pregrado del programa de Derecho que cursen de quinto semestre en adelante.
 

• Apoyo en la atención a solicitudes, derechos de petición, reintegros y trámites administrativos.

 
Perfil: Un (1) estudiante de pregrado del programa de Licenciatura en Español y Literatura que curse de quinto semestre en adelante.
 
Perfil: Un (1) estudiante de pregrado del programa de Derecho que curse de quinto semestre en adelante.
 

• Apoyo en la gestión de cuentas de cobro

 
Perfil: Un (1) estudiante de pregrado de Contaduría Pública y/o Administración de Empresas que curse de quinto semestre en adelante.
 
Los estudiantes seleccionados en la modalidad de monitoria de administración estarán bajo la responsabilidad de una Autoridad competente administrativa quien hará las veces desupervisor. Es importante señalar, que, si los estudiantes desconocen las actividades relacionadas, el supervisor los orientará, lo fundamental, es que cada estudiante cuente con la disposición de aprender, sea recursivo, responsable, puntual, facilite el trabajo en equipo y desempeñe las actividades que le sean asignadas.

Cada uno de los estudiantes que se postulen a la convocatoria deberán comprometerse a cumplir con las siguientes condiciones:   
 

• Disponibilidad de horario para cumplir quince (15) horas semanales

• Garantizar su permanencia en el segundo periodo académico de 2022

• Se aclara, que de conformidad en el Artículo 12 de Acuerdo 066 de 2008, la vinculación podrá darse por terminada bajos las siguientes circunstancias y no se reconocerá ningún estímulo económico:

1. Pérdida de la calidad de estudiante.

2. No mantener el promedio mínimo exigido para ser monitor.

3. Evaluación insatisfactoria en el desempeño de las actividades asignadas.

4. Uso indebido de la información, materiales, equipos, instalaciones a las cuales tiene acceso en razón de la función desempeñada.

5. Causar daño a la imagen de la institución.

6. Incurrir en sanción disciplinaria por acción u omisión acaecida en el ejercicio de su calidad de estudiante.

7. Terminación o suspensión de la actividad universitaria para la cual se designó la monitoria
 

CONDICIONES DE CALIFICACIÓN Y ESCOGENCIA
 
Con los resultados de la convocatoria enviados por la División de Salud Integral y Desarrollo Humano y cumplidos los anteriores requisitos, se brindará preferencia, al estrato socioeconómico más bajoy a los mejores promedios de carrera y semestre anterior.
 
La Vicerrectoría Administrativa dispondrá de un lapso para estudiar el perfil de formación académica de los estudiantes postulados. De acuerdo, al número de aspirantes se preseleccionarán aquellos que cumplan con las exigencias de la convocatoria. Para la selección definitiva, se convocará a una reunión, ya sea de carácter virtual o presencial, la cual será comunicada mediante correo electrónico institucional. Es obligatorio confirmar la asistencia y asistir a la reunión.
 
Los estudiantes que se postulen a la convocatoria para ser seleccionados y vinculados bajo la modalidad de monitoria deben cumplir con estipulado en el Acuerdo Superior 009 de 2022: la realización de la matrícula académica; el pago del seguro estudiantil (potenciales beneficiarios estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 1, 2 y 3) o pago de la matrícula financiera (estudiantes de pregrado pertenecientes a estratos socioeconómicos 4, 5 y 6 o estudiantes no beneficiarios de la Política de Estado de Gratuidad); y estar al día por todo concepto que no se encuentre contemplado en los derechos básicos de matrícula y complementarios.

La inscripción se debe realizar en línea a través de SIMCA, ingresando con su usuario y contraseña, busque menú estudiante, dé clic en la opción monitorias (parte inferior izquierda), allí aparecerán la lista de monitorias disponibles en el momento y seleccione la(s) de su interés. Se aclara que puede inscribirse a varias opciones, pero únicamente puede realizar una sola en el semestre tal como lo establece el Acuerdo 066 de 2008.
 
CRONOGRAMA
 

Apertura de convocatoria: 04 de noviembre de 2022
Cierre de convocatoria: 08 de noviembre de 2022

CRITERIOS DE DESEMPATE
 

     Estrato socioeconómico más bajo y mejor promedio de carrera.
 

Universitariamente,
 
JORGE ENRIQUE BARRERA MORENO
Vicerrector Administrativo