RESUELVE:

 
ARTÍCULO PRIMERO: Establecer los lineamientos y el procedimiento para efectuar la asignación de planes de datos para el acceso al servicio de internet móvil, para estudiantes de pregrado en situaciones socioeconómicas vulnerables y que presenten dificultades de conectividad para recibir clases y/o desarrollar actividades académicas e institucionales en condiciones de no presencialidad, durante el primer periodo académico de 2021
 
ARTÍCULO SEGUNDO: ÁMBITO DE APLICACIÓN. La asignación de planes de datos móviles se realizará con destino a estudiantes de pregrado de la Universidad del Cauca que se encuentren en condiciones socioeconómicas vulnerables y no cuenten con servicios de conectividad a internet propio o tengan dificultades de conectividad para recibir clases y/o desarrollar actividades académicas e institucionales en condiciones de no presencialidad, durante el primer periodo académico de 2021.
 
ARTÍCULO TERCERO: COMITÉ DE FACULTAD. Cada Facultad de la Universidad del Cauca a través de su Consejo expedirá un acto administrativo por medio del cual se conforme el comité responsable de la asignación de los planes de datos móviles, el cual, en todos los casos deberá estar liderado por el Decano de cada Facultad o quien haga sus veces, el Secretario (a) General de cada Facultad, un (1) Estudiante por cada programa académico de pregrado y el Coordinador (a) de cada programa académico de pregrado.
 

PARÁGRAFO: El acto administrativo por el cual quede conformado el Comité y que expida cada Consejo de Facultad deberá ser notificado a la Rectoría, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Administrativa, los involucrados y publicado en la página web institucional de la Universidad del Cauca.

 
ARTÍCULO CUARTO: FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CÓMITE DE FACULTAD.
 

1. 1. Seleccionar a los estudiantes de pregrado beneficiados con los planes de datos móviles dispuestos para cada Facultad

1. 2. Elaborar un Acta (PE-GS-2.2.1-FOR-22) en el cual, quede en manifiesto el proceso de selección que adelantó cada Comité para la entrega de planes de datos móviles conforme a lo establecido en la presente Resolución.

1. 3. Emitir un documento que contenga tanto el listado de elegibles como el listado definitivo de los estudiantes beneficiados con los planes de datos móviles.

1.  4. Comunicar el listado definitivo de estudiantes beneficiados a la División de Gestión de Medios y Recursos Bibliográficos.

1. 5. Solicitar la publicación del listado definitivo de los estudiantes beneficiados en la página web institucional de la Universidad del Cauca.

1. 6.Garantizar que la selección de los estudiantes de pregrado que deben recibir los planes de datos móviles se realice atendiendo la priorización de criterios socioeconómicos, de conectividad y académicos.
    

2. 7. El Comité de cada Facultad será objeto de supervisión por la comunidad universitaria y deberán rendir un informe del proceso de selección adelantado al Consejo Académico de la Universidad del Cauca, una vez el número de simcards asignadas hayan sido entregadas por la División de Gestión de Medios Bibliográficos y se encuentren bajo custodia de los estudiantes beneficiados.

PARÁGRAFO PRIMERO: La Vicerrectoría Administrativa está en la obligación de entregar a cada Comité de Facultad toda la información y datos obtenidos de la Encuesta denomina “Encuesta de conectividad y dispositivos tecnológicos” y el análisis técnico realizado por esta dependencia.
 
PARÁGRAFO SEGUNDO: Una vez se entregan las simcards a los estudiantes beneficiados y se presenten problemas de ubicación y/o cobertura del operador, el estudiante debe reportar este tipo de problema al supervisor y al proveedor quienes se encargarán de verificar esta situación que imposibilita el acceso del estudiante al beneficio. El proveedor está en la obligación de solucionar el problema en cinco (05) días hábiles posteriores a la notificación de  la queja o problema. En caso de que, superado este periodo de tiempo, la inconformidad persista, el supervisor iniciará las gestiones jurídicas pertinentes a un posible caso de incumplimiento y simultáneamente reportará la situación a la Vicerrectoría Administrativa, quien está en la obligación de optar por otro proveedor que subsane la deficiencia, en un periodo no superior a ocho (08) días hábiles.

 
ARTÍCULO QUINTO: Como resultado del análisis técnico realizado, se determina la siguiente cantidad de planes de datos móviles asignados a cada Facultad:
 

Fuente: Datos obtenidos a través de la base de datos de los estudiantes de pregrado matriculados durante el primer periodo académico de 2020.
 
La distribución es proporcional al número de estudiantes de pregrado que pertenecen a estratos socioeconómicos 0, 1, 2 y 3 de cada Facultad y está sustentada en la base de datos de los estudiantes de pregrado matriculados en el primer periodo académico de 2020, por lo que está sujeta a variación, una vez se cuente con el consolidado total y final de los estudiantes de pregrado matriculados en el primer periodo académico de 2021.

ARTÍCULO SEXTO: CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DE PLANES DE DATOS MÓVILES.

 
Para determinar tanto el listado de elegibles como el listado definitivo para la asignación de los planes de datos móviles, los estudiantes de pregrado deberán cumplir con los siguientes requisitos:
 

1. 1. Estar matriculado académicamente en el primer periodo académico de 2021 en cualquier programa de pregrado.
    

2. 2. Haber realizado el proceso de matrícula académica entre el periodo comprendido del 01 al 12 de febrero de 2021.
    

3. 3. Presentar dificultades de conectividad para recibir clases en condiciones de no presencialidad con soporte en los datos obtenidos en la encuesta denominada “Encuesta de conectividad y dispositivos tecnológicos”.
    

4. 4. Ser estudiante de pregrado perteneciente a los estratos socioeconómicos 0, 1, 2 y 3. Una vez se agoten las solicitudes de estos estratos, con los cupos que resten se asignarán a estudiantes de estratos 4, 5 y 6.
    

5. 5. Se priorizarán los estudiantes que cuenten con mayor número de materias matriculadas, y aquellos que tengan trabajo de grado matriculado.
    

6. 6. No tener sanción disciplinaria vigente.

 
PARÁGRAFO PRIMERO: El Comité dentro de su proceso de selección brindará preferencia, en todos los casos, a los estudiantes que acrediten dificultades socioeconómicas o que se encuentren bajo identificación de la población con mayor nivel de vulnerabilidad. Adicionalmente, el Comité podrá recibir y estudiar solicitudes para la asignación de planes de datos móviles presentadas ante diferentes instancias institucionales por correo electrónico institucional o consolidadas por los diferentes programas académicos, y será deber de este, verificar dicha información.
 
Esto aplica para los estudiantes que no hayan diligenciado la citada encuesta y/o requieran colocar en manifiesto su situación actual.
 
En el caso en que la verificación evidencie incongruencias entre la información manifestada por el estudiante y la verificada por el comité, éste podrá decidir la exclusión del beneficio al estudiante y reportará el caso a las instancias administrativas competentes.
 
ARTÍCULO SÉPTIMO: ENTREGA DE SIMCARD. La empresa contratista y el supervisor o quien haga sus veces del contrato de suministro 5.5-31.6/026 de 2020, entregará las simcards de los planes de datos móviles al Área de Adquisiciones e Inventarios según lo dispuesto en el Acuerdo 043 de 2002, por el cual se adoptan normas generales sobre la clasificación, administración y custodia de los bienes de propiedad de la Universidad del Cauca.
 
La custodia de las simcards quedará a cargo de la División de Gestión de Medios y Recursos Bibliográficos. La entrega de los planes de datos móviles a cada estudiante beneficiado se realizará de manera presencial, a través de las Bibliotecas adscritas a la División de Gestión de Medios y Recursos Bibliográficos según lo dispuesto en el artículo quinto y sexto de la presente Resolución, teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad, y bajo el estricto cumplimiento de las siguientes condiciones:
 

1. 1. Diligenciar y suscribir el acta de recibo de plan de datos móviles que defina la Universidad, el cual se publicará con el listado definitivo de los estudiantes beneficiados.
   
   En el documento en mención, el estudiante aceptará las condiciones de las que consta el plan, hacer uso responsable del servicio adjudicado por la Universidad y que, la utilización del servicio estará supeditado únicamente para fines académicos e institucionales.
    

1. 2. Presentar el acta de recibo de plan de datos móviles el día definido de entrega.
    

2. 3. Presentar el carné institucional de la Universidad del Cauca y copia legible de este.
    

3. 4. Presentar documento de identidad y copia de este por ambos lados, ampliado a 150%
    

4. 5. Asistir solamente el estudiante en la fecha y hora asignada. Para el caso de los menores de edad se requieran que asistan con un (1) solo acudiente padre o madre, presentar: copia de registro civil del estudiante y copia de cédula del acudiente.
    

5. 6. Usar adecuadamente el tapabocas y elementos de seguridad.
    

6. 7. Mantener el distanciamiento físico obligatorio en todo momento

 
Para adelantar la entrega, el Área de Seguridad y Salud en el trabajo brindará acompañamiento en todo el proceso.
 
PARÁGRAFO PRIMERO: La Dirección Universitaria a través de la página web y medios institucionales de la Universidad del Cauca informará, publicará y divulgará el cronograma establecido para la entrega de las simcards a los estudiantes beneficiados con el plan de datos para el acceso a internet móvil, discriminado por Facultad y la Biblioteca dispuesta para tal fin.
 
ARTÍCULO OCTAVO: VIGENCIA DEL PLAN DE DATOS MÓVIL. Los planes de datos móviles que se entreguen a los estudiantes de pregrado que no cuenten con servicios de conectividad a internet propio o presenten dificultades de conectividad para recibir clases y/o desarrollar actividades académicas e institucionales en condiciones de no presencialidad estarán activos en los periodos académicos 2021-1 y 2021-2, en concordancia con los términos del contrato de suministro en mención, es decir en tiempo de servicio contratado y en cantidad de planes de datos, en el marco de los Acuerdos Académico 055 y 056 de 2020 y la Resolución Rectoral No. 106 de 2021
 
ARTÍCULO NOVENO: En el caso de que se presenten problemas de ubicación y/o cobertura del operador, simcard dañada o hurtada, el estudiante deberá reportar inmediatamente el caso a los correos electrónicos institucionales viceadm@unicauca.edu.co, vanesaca@unicauca.edu.co y jonathanarcila@unicauca.edu.co para subsanar el problema o realizar la reposición de la simcard. Si el daño reportado responde a mal uso o manejo, será el estudiante el responsable de asumir el costo por reposición.
 
ARTÍCULO DÉCIMO: El operador del plan de datos móviles, a través, de sus líneas de atención asignará un código preferencial, que le permitirá al estudiante manifestar inconsistencias, inconformidades y/o inquietudes sobre el consumo de datos móviles.
 
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: EL beneficio se dará por terminado bajo las siguientes circunstancias:
 

1. Perdida de la calidad de estudiante, bajo cualquier condición, se retire de manera transitoria o definitiva de la Universidad en desarrollo del respectivo periodo académico.