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Resoluciones
Octubre 1 / 2014
Resolución VRADM-3780 de 2014 (calendario de finalización y cierre de vigencia año 2014)
Emitido por: Vicerrectoría AdministrativaDirigido a: Comunidad universitaria
Mediante la cual se establece el Calendario Administrativo para finalización y cierre de vigencia del año 2014.
La Vicerrectora Administrativa de la Universidad del Cauca, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y
Considerando
La Universidad del Cauca opera bajo los lineamientos, parámetros y consideraciones expuestos en el Estatuto Financiero y Presupuestal (Acuerdo 051 de 2007), lo cual conlleva a dar cumplimiento a los preceptos de programación integral, de planeación y anualidad.
Que el sistema administrativo tiene como objetivo la asignación y distribución de los recursos por vigencias, en el marco del Estatuto Orgánico de Presupuesto.
Que se hace necesario realizar el cierre fiscal de la vigencia 2014, de las Unidades 01, 02, 03 y 04 de la Universidad del Cauca.
Dado lo expuesto,
Resuelve
Artículo primero: determinar el calendario administrativo para finalizar el año 2014, identificando las fechas límite para el trámite de las siguientes solicitudes, así:
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Actividad |
Fecha límite para el trámite |
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Solicitud de disponibilidad presupuestal para adquisición de bienes y servicios |
Octubre 10 de 2014 |
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Vinculación de monitores |
Octubre 10 de 2014 |
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Elaboración de órdenes de compra, órdenes de prestación de servicios, contratos de obra |
Octubre 31 de 2014 |
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Solicitudes de disponibilidad presupuestal para cursos especiales, según resolución de Vicerrectoría Académica |
Diciembre 12 de 2014 |
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Elaboración de contratos académicos remunerados para ofrecimiento de cursos especiales |
Diciembre 19 de 2014 |
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Recepción de facturas para trámite de pago |
Diciembre 12 de 2014 |
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Recepción de bienes adquiridos, por parte del área de adquisiciones e inventarios |
Diciembre 12 de 2014 |
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Entrega de bienes a las dependencias universitarias por parte del área de adquisiciones e inventarios |
Diciembre 19 de 2014 |
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Recepción de documentos para liquidación y pago de órdenes de prestación de servicios |
Diciembre 15 de 2014 |
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Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios |
Diciembre 10 de 2014 |
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Legalización de avances por todo concepto |
Diciembre 17 de 2014 |
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Elaboración de órdenes de pago |
Diciembre 18 de 2014 |
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Emisión de certificación para registro de puntos por productividad académica, para profesores de planta |
Diciembre 01 de 2014 |
Parágrafo: el funcionario que no entregue los documentos para los trámites respectivos dentro de este cronograma y ante la Vicerrectoría correspondiente (ordenadora del gasto), será responsable de este pago ante el beneficiario sin perjuicio de la responsabilidad que tratan el estatuto financiero y presupuestal y el estatuto de contratación de la Universidad.
Artículo segundo: no se autorizarán avances para compras o adquisiciones en el mes de diciembre de 2014.
Artículo tercero: este calendario aplica para todos los ordenadores del gasto en concordancia con los actos administrativos que han delegado esta función, debido a que los cierres presupuestales, contables y financieros arrojan un solo consolidado para la Universidad del Cauca, a partir del cual se presentan informes, estados financieros y reportes ante las entidades de Control. Los funcionarios que no atiendan la presente disposición, en materia de plazos y procedimientos serán responsables por los compromisos y erogaciones que se deriven de dicho incumplimiento.
Comuníquese y cúmplase
Se expide en Popayán, a los 1 de octubre de 2014.
ZORAIDA RAMÍREZ GUTIÉRREZ
Vicerrectora Administrativa
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