Resoluciones

Abril 20 / 2012

Resolución Nº 260 de 2012

Por la cual se ordena una medida administrativa.

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA, en uso de su competencia funcional y estatutaria y,

CONSIDERANDO

La ley 594 de 2000, establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado Colombiano. En su artículo segundo estipula el ámbito de la aplicación de la misma, considerando las instituciones archivísticas que integran el Sistema Nacional de Archivos.

El Consejo Superior mediante Acuerdo 003 del 25 de enero del 2012, atendiendo a un proceso de reforma de estructura organizacional y la planta de personal administrativa de la Universidad del Cauca, de acuerdo con los parámetros establecidos en el plan de Modernización del Talento Humano identificado como MA-GT-5.1-PL-3, el cual surgió como respuesta a la necesidad de que la arquitectura organizacional procesos de acreditación de programas académicos, la certificación en calidad y orientar la actividad de la institución a la gestión de procesos, modifico el Acuerdo 105 de 1993 Estatuto General, lo cual conlleva a un ajuste en la Tabla de Retención Documental, proceso que requiere de un lapso de tiempo para su construcción, apropiación y aplicación.

En merito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Las diferentes dependencias universitarias continuarán usando la codificación actual de su Tabla de Retención Documental, hasta el día 31 de diciembre de 2012.

ARTÍCULO SEGUNDO: El Área de Gestión Documental adelantará la adecuación, diagnóstico y valoración de las Tablas de Retención Documental, según sea el caso, acorde con la nueva estructura organizacional.

ARTÍCULO TERCERO: Las dependencias universitarias aplicarán la nueva Tabla de Retención Documental armonizada con la nueva estructura, a partir del 1 de enero de 2013.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Se expide en Popayán, a los veinte (20) días del mes de abril de dos mil doce (2012).

DANILO REINALDO VIVAS RAMOS.
Rector.