• Actualización en gestión documental electrónica
Diplomado ‘Actualización en gestión documental electrónica’
La Universidad del Cauca y El Centro de Educación Continua, Abierta y Virtual CECAV, invitan a participar del Diplomado: “Actualización en Gestión Documental Electrónica”
Inscripciones y pagos: hasta el 28 de octubre de 2015.
Fecha de inicio: 6 de noviembre de 2015.
Fecha de terminación: 19 de diciembre de 2015.
Justificación
El Diplomado actualización en Gestión Documental Electrónica, pretende responder a las necesidades de entidades públicas y privadas, proporcionando las herramientas necesarias para aplicar la legislación colombiana vigente respecto de gestión documental electrónica en las entidades públicas y privadas con funciones públicas, acrecentar la efectividad organizacional, por medio de la aplicación correcta de los procesos técnicos de la gestión documental, el uso de las TIC, la conservación y salvaguarda de la información institucional, que es el testimonio y memoria de los hechos administrativos en las organizaciones y la garantía del acceso oportuno a la información registrada en diferentes soportes.
Objetivo general y específicos
Actualizar a los funcionarios responsables de la gestión documental de las entidades públicas y privadas con funciones públicas, en cuanto a la normatividad colombiana vigente, la aplicabilidad de los procesos de gestión documental electrónica y el empleo de las TIC en estos procesos técnicos.
Proporcionar a los asistentes los conocimientos normativos, teóricos y prácticos, para la gestión, administración, preservación y organización de los documentos y archivos organizacionales, de modo que éstas puedan garantizar las buenas prácticas archivísticas, la conservación y disponibilidad de la información según requerimientos de la legislación colombiana vigente.
Fortalecer las competencias necesarias para la aplicación de un programa de gestión documental electrónico, con el propósito de que la información institucional sea el fundamento principal para la toma de decisiones, administración de costos, aumento en la eficiencia, eficacia y productividad, que surgen de los nuevos sistemas de gestión documental.
Comprender la interacción de la gestión documental electrónica con las demás áreas, planes y sistemas en las entidades.
Contenido
MÓDULO 1: Marco Normativo Principal sobre Gestión Documental Electrónica
• Definición conceptual y normativa de Estado, Sociedad e Información.
• Generalidades de la Constitución Política Colombiana.
• Jerarquía de Normas.
• Principales Normas Archivísticas Colombianas que rigen la gestión documental y la gestión documental electrónica.
• Leyes, Decretos, Circulares aplicables
MÓDULO 2: Contextualización de la Gestión Documental y Gestión Documental Electrónica
• ¿Qué es la gestión documental electrónica?
• Glosario Archivístico
• Programa de gestión documental
• Clasificación, ordenación y Descripción
• Metadatos para la descripción de documentos electrónicos
• Instrumentos Archivísticos:
Cuadros de clasificación CCD
Tablas de Retención Documental TRD
Plan Institucional de Archivo PINAR
Bancos Terminológicos
Programas de Gestión Documental PGD
Inventario Documental
Modelo de requisitos
Mapas de procesos
Tablas de Control de acceso
• Importancia del Comité Interno de Archivo
MÓDULO 3: Empleo de las TIC en un Programa de Gestión Documental Electrónico
• Sistematización y automatización de archivos
• Iniciativa de 0 papel
• Contextualización de la gestión de Documentos electrónicos.
• Gestión de Documentos electrónicos.
• Normatividad colombiana relacionada con procesos electrónicos.
• Documento electrónico (definición, clases, características, firma del documento, metadatos del documento, formato de documento)
• Administración de Software para la gestión documental
• Páginas Web (diseño para la recepción de PQR)
Horario: viernes de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Valor de la inversión: $900.000
Metodología
La metodología para el aprendizaje de los contenidos del diplomado, se desarrollará de manera semipresencial, soportada con materiales de aprendizaje en diferentes formatos, los asistentes contarán con la guía y asesoría de los Docentes, en cada uno de los módulos que integran la formación. Se utilizarán técnicas didácticas como el estudio de casos, lluvia de ideas, juego de roles, aprendizaje basado en problemas, método de proyectos, con el fin de garantizar la aplicación de las buenas prácticas que la gestión documental electrónica requiere.
Dirigido a
Directivos, funcionarios responsables de gestión documental, responsables de sistemas, profesionales de áreas afines, demás interesados en la aplicación de un sistema de gestión documental electrónico en la organización, que se relacionen con el proceso de gestión de documentos.
Conferenciantes
- Martha Tenorio Valencia -Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
- Adriana Constanza Pavas Quiñonez Abogada-Archivista.
- Deicy Paola Navia- Tecnóloga en Telecomunicaciones, Ingeniera en Telecomunicaciones.
Evaluación
Al finalizar cada módulo, se realizará una evaluación on line o tradicional, por parte del Docente respectivo y se realizará la entrega de una propuesta implementada en el software utilizado que facilite la gestión documental de un caso simulado.
Proceso de inscripción
1. Ingrese a la plataforma de inscripciones.
2. Seleccione el evento ‘Diplomado Actualización en Gestión Documental Electrónica’
3. Se enviará recibo de pago a su correo electrónico durante las 24 horas siguientes a su inscripción (días hábiles)
Mayor información
Centro de Educación Continua, Abierta y Virtual CECAV
Correo electrónico: cecav@unicauca.edu.co
Teléfono: 8209800, ext. 3203 - 3204
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