Política de Gratuidad "Puedo Estudiar"
La nueva Política de Gratuidad "Puedo Estudiar" es un eje de acción de la estrategia "Universidad en tu Territorio". Este enfoque no solo busca eliminar barreras económicas para el acceso a la Educación Superior (ES), sino que también representa un compromiso con el empoderamiento académico de la comunidad.
Requisitos de acceso al beneficio de la gratuidad en la matrícula
Para ser beneficiario(a) de la Política de Gratuidad en la Matrícula los estudiantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1. Estar matriculado(a) en un programa académico de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario), en alguna de las Instituciones de Educación Superior públicas relacionadas en el presente reglamento y registrado en el SNIES.
2. No tener título profesional universitario.
3. Demostrar la pertenencia a alguno de los siguientes grupos:
a. Estrato socioeconómico 1, 2, 3 o sin estrato.
b. Población indígena.
c. Población Rrom.
d. Comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras.
e. Población víctima del conflicto.
f. Población con discapacidad.
g. Comunidades campesinas.
h. Población privada de la libertad.
i. Grupos A, B o C del SISBEN IV, en cualquiera de sus subgrupos.
Parágrafo. La pertenencia a los grupos poblacionales establecidos en el numeral 3 de este artículo se validará por las Instituciones de Educación Superior públicas así:
· El estrato socioeconómico de acuerdo con el recibo de servicio público del núcleo familiar del estudiante.
· Las poblaciones indígenas, Rrom, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, mediante certificado expedido por el Ministerio del Interior.
· La población víctima del conflicto mediante la presentación del certificado del Registro Único de Víctimas de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas UARIV.
· Las comunidades campesinas mediante la presentación del diploma de bachiller
Causales de terminación del beneficio
Las siguientes son las causales de terminación del beneficio de la Política de Gratuidad en la Matrícula:
a) Por cumplimiento de la duración del beneficio según el presente reglamento.
b) Cuando el beneficiario(a) haya accedido a la Política de Gratuidad en la Matrícula con información no veraz, o con documentos adulterados.
c) Cuando pierda la condición de estudiante de acuerdo con los reglamentos internos de las IES, la cual deberá informarlo al Ministerio de Educación Nacional a través de la plantilla de caracterización.
d) Obtener un título de profesional universitario.
e) Por fallecimiento del estudiante.
Obligaciones
Estudiante:
Realizar la matricula académica dentro de las fechas establecidas por la Universidad, para cada periodo académico.
Aportar información veraz y soportes respecto a los requisitos de la Política.
Conocer y cumplir con los estatutos y la normatividad vigente de la Institución de Educación Superior – IES.
Informar de manera oportuna a la IES, si tiene matricula vigente en otra Institución Pública.
Lenguaje claro y respetuoso para las claridades que requiera ante la IES.
Presentar el certificado electoral de la última votación realizada con anterioridad al inicio del respectivo período académico.
Informar cual programa desea recibir el beneficio en caso de cursar dos o más programas de Pregrado en la misma o diferente IES.
Asumir costos de los derechos pecuniarios (inscripción, derecho de grado, habilitaciones etc), que establezca la IES.
Asumir el pago de matrícula no cubierto por la política.
Permanecer atentos sobre información que otorgue la IES y el Ministerio de Educación Nacional.
Mantener la calidad de estudiante.
Asistir a los espacios de acompañamiento integral y nivelación que realice la IES.
Universidad del Cauca (Institución de Educación Superior):
Generar información completa, oportuna, precisa y pertinente para entregar ante el Ministerio de Educación Nacional.
Velar que los beneficiarios hagan parte del proceso de formación.
Solicitar a los potenciales beneficiarios suministro de información conforme a las posibilidades, recursos y procedimientos.
Divulgar los documentos de Ministerio de Educación Nacional.
Cuando no sea posible asumir el pago de la totalidad de estudiantes en condición de vulnerabilidad, priorizar conforme a la directriz del Ministerio de Educación Nacional.
Reliquidar el valor de la matrícula al momento que el Ministerio de Educación Nacional reporte la exclusión de un beneficiario.
Para tener en cuenta:
Para recibir el beneficio en cada periodo académico, el estudiante debe estar matriculado dentro de las fechas establecidas por la Universidad. Los estudiantes que tengan pendiente trabajo de grado, prueba de suficiencia en idioma extranjero u otro requisito de grado, es igualmente necesario que realicen la matrícula académica, dado que deben quedar incluidos en el reporte que la Universidad debe entregar al Ministerio de Educación Nacional.
Los estudiantes que realicen matricula académica por fuera de las fechas establecidas por la Universidad y no queden incluidos en el reporte enviado al Ministerio de Educación Nacional, deberán asumir el costo total de la matricula financiera para el respectivo periodo académico.
Podrá obtener el beneficio solamente en un (1) programa de pregrado del mismo nivel académico (técnico profesional, tecnólogo o profesional universitario). La política de gratuidad no financia programas del nivel inferior o del mismo nivel si ya ha sido beneficiario.
Cada cambio de programa acumula los periodos ya financiados por la política de gratuidad.
No se incluye beneficio de gratuidad en los periodos intersemestrales.
Si está cursando dos o más programas de pregrado de manera simultánea en otra Institución, será beneficiario en uno sólo.
El Estudiante que cumplan el requisito del 60% para cursar dos programas de pregrado al mismo tiempo (Articulo 11 Acuerdo 002 de 1988 o reglamento estudiantil), la política de gratuidad le será aplicada únicamente en el programa que se benefició en el último periodo académico.
La condición de estudiante se obtiene con la realización de la matrícula académica, el pago del seguro estudiantil y estar al día por todo concepto que no se encuentre contemplado en los derechos básicos de matrícula y complementarios (Acuerdo Superior 009 de 2022).
Mayores informes
Política de Gratuidad
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