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Enero 15 / 2021
Circular informativa de la Vicerrectoría Administrativa sobre directrices para la gestión de trámites sobre facturación de otros servicios educativos diferentes a matrícula
Emitido por: Vicerrectoría AdministrativaDirigido a: Comunidad universitaria
FECHA: POPAYÁN, 15 DE ENERO DE 2021.
DE: VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
DIRIGIDO A: COMUNIDAD UNIVERSITARIA, CIUDADANÍA EN GENERAL
ASUNTO: DIRECTRICES PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES SOBRE FACTURACIÓN DE OTROS SERVICIOS EDUCATIVOS DIFERENTES A MATRÍCULA, PARA ESTUDIANTES, EGRESADOS Y PÚBLICO EN GENERAL, EN EL MARCO DE LA ACTUAL EMERGENCIA SANITARIA.
La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad del Cauca, atendiendo las medidas preventivas frente la amenaza del CORONAVIRUS COVID-19, en concordancia con el estado de emergencia económica, social y ecológica decretado a nivel nacional y, a la Resolución R - 0645 de 2020 expedida por la Universidad del Cauca (Por la cual se suspenden todas las actividades administrativas dentro de los espacios físicos de la Universidad del Cauca, como una medida preventiva), informa a la comunidad universitaria y público en general que se adoptarán las siguientes medidas con el propósito de brindar una adecuada atención y prestación de servicios, en temas relacionados con la gestión de facturación de otros servicios educativos diferentes de matrícula, para estudiantes, egresados y público en general de la institución.
Para trámites de carácter administrativo se toman las siguientes medidas:
1. Para Paz y Salvos estudiantiles, Certificaciones de pago a estudiantes, constancia de estudio, certificado de calificaciones y académicas, derechos de grado, sustentacionde trabajo de grado, copia actas de grado, copia de diplomas, entre otros dispuestos en el acuerdo 002 de 1994, se deberá solicitar la factura relacionando la siguiente información, a los correos de la facultad o dependencia al cual estéadscrito:
Nombres y apellidos
Número de documento de identidad
Programa académico que cursa o del cual es egresado (indicar si es estudiante activo o egresado).
Correo electrónico.
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Facultad o dependencia |
Correo electrónico |
Trámite que atiende |
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Secretaría General |
Copia acta de grado, copia de diploma, verificación de título, derechos de grado |
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Facultad de Artes |
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Derecho, Ciencias Sociales y Políticas |
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Ciencias de la Salud |
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Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones |
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Ciencias Contables, Económicas y Administrativas |
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Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación |
ecmunoz@unicauca.edu.co |
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Ciencias Agrarias |
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Facultad de Ingeniería Civil |
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Ciencias Humanas y Sociales |
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Centro de Regionalización |
Financiación sede Santander de Quilichao, y todas las descritas en el Ítem 1 |
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División de la Gestión de la Recreación y el Deporte |
Servicios prestados en el Centro Deportivo Universitario |
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Bibliotecas |
Deudas bibliotecas |
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División de Admisiones |
Proceso Amnistía |
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Talento Humano |
Certificado de salarios |
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Archivo histórico |
Fotocopias del archivo histórico |
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Área de Desarrollo Editorial |
Compra de libros |
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Centro Universitario de Salud |
Servicios prestados de salud Centro Universitario de Salud |
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Área de Egresados |
Las certificaciones descritas en el ítem 1 |
2. Para certificado de calificaciones y académicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, a los correos relacionados y deberá ser solicitado a la facultad o dependencia a la cual estéadscrito , una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo admisones@unicauca.edu.co
3. Para Paz y Salvos estudiantiles, se deberá solicitar la factura, a los correos relacionados y deberá ser solicitado a la facultad o dependencia a la cual estéadscrito , una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada y Formato PM-FO-4-FOR-33 – “solicitud de paz y salvo universitario”, al correo jhonnypacheco@unicauca.edu.cocon copia a financiera@unicauca.edu.co
4. Para Paz y Salvos de convocatorias públicas, se deberá solicitar la factura, indicando el NIT o número de documento de identidad y adjuntando copia escaneada del mismo, al correo institucional credito@unicauca.edu.co, una vez cancelada la factura se deberán remitir los siguientes documentos: factura cancelada, solicitud y anexos, al correo jhonnypacheco@unicauca.edu.cocon copia a financiera@unicauca.edu.co
5. Para Registro y actualización de terceros en Finanzas Plus, se deberá enviar la solicitud al correo institucional dlgaviria@unicauca.edu.co, con copia al correo institucional financiera@unicauca.edu.co, anexando para personas naturales copia escaneada legible del documento de identidad y para personas jurídicas copia escaneada legible del Registro Único Tributario.
6. Para Pagos cuotas por concepto de Financiación de Matrícula, se deberá solicitar la factura de pago indicando nombre completo y númerode documento de identidad, al correo institucional credito@unicauca.edu.co
7. Para Liquidación de Estampilla Universidad de Cauca, se deberá solicitar la factura de pago adjuntando la copia del contrato o actas parciales, al correo institucional credito@unicauca.edu.co, con copia al correo institucional financiera@unicauca.edu.co, si la consignación se hace por transferencia electrónica enviar copia del pago y contrato a fmartinez@unicauca.edu.co
Universitariamente,
Original firmado
CIELO PÉREZ SOLANO
Vicerrectora Administrativa
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